2019年4月,教育部 财政部发布《关于实施中国特色高水平高职学校和专业建设计划的意见》,提出“ 要 加强项目实施管理,建立信息采集与绩效管理系统,实行年度评价项目建设绩效,中期调整项目经费支持额度;依据周期绩效评价结果,调整项目建设单位。 ”
2020年12月,教育部 财政部发布《中国特色高水平高职学校和专业建设计划绩效管理暂行办法》,提出“ 依据设定的绩效目标 实施过程监控,开展绩效评价并加强评价结果应用的管理过程。 ”
“双高校”的建设既是政策要求,也是高职学校不断发展的需求。但是, “双高计划”建设任务繁多,指标体系复杂,学校在任务实施过程中遇到了很多难点:
数据不能自动采集和导出,手工填报、重复填报费时费力,双高建设工作效率低下。
项目质量监控难
双高计划多层级任务繁杂,项目分工往往是一个涉及多层级、多人员的管理链条,出现相关问题不能责任到人,任务执行阻碍多。
任务进度把控难
一旦任务开始执行,就需要对整个项目进行跟踪,如果没有系统,学校就无法及时把控项目任务进度,及时做出判断。
项目资金管理难
项目资金的使用需要与预设目标相匹配,在任务执行过程中得到合理支出,如果项目资金不能实时监测、及时预警,则会出现“任务资金使用对不上”等问题。
平台主要包含 绩效管理、项目管理、资金管理、文档管理、数据看板 等核心模块,助力推进学校“双高计划”建设工作的信息化。
☞ 围绕项目建设质量和专业群建设成效进行 绩效管理 ,实现绩效目标实施过程监控,加强评价结果应用,以绩效结果推动教学质量不断提升。
☞ 覆盖双高建设的 全过程 、全任务、全指标、全资金、全人员,融合“过程管控、执行预警、质量评价、诊断改进”关键要素。
☞ 平台具备 数据自动采集功能 ,直接下载上报,方便快捷, 减少教师手工填报和重复填报,大大减轻工作量。
双高计划监测平台主要是在建设方案通过教育部、财政部审核后,在建设阶段, 对“双高”项目的绩效、任务、资金、文档、数据等进行管理与统计, 助力学校在建设阶段做好双高建设项目的执行 、成果管理和进度管控 ,实现部门协同深化、绩效管理量化、任务分层细化、任务执行情况流程化和可视化。
1、绩效指标数据自动汇总统计与管理
项目绩效管理环节
绩效自评采集表与教育部信息采集平台一致 。系统自动采集已完成的项目任务数据,生成“绩效自评采集表”, 一键导出Excel , 向省级主管部门提交《双高学校绩效自评报告》,并可积极应对教育局的一些临时检查,大大的减轻双高评估的工作量。
平台以教育部绩效考核目标为抓手, 辅助学校年度双高绩效考核 ,为学校撰写年度、中期及实施期结束后的自评报告提供了信息化手段 ,助力形成“双高计划”项目动态管理机制和“双高校”自评自省。
2、项目小组对任务进行分工管理
面对学校“双高计划”的多层级项目任务,项目小组需要对任务进行分工管理,责任到人,保障项目顺利实施。
3、项目分解完成后对任务进度实时跟进
多层级项目进行分解管理后,接下来需要对各项任务的执行状况进行实时跟进与监测,以便项目管理人员能够及时了解任务的整体进度。
项目管理人员及各级领导都可以 定期跟踪和查看任务进度 ,进行全局监管,及时督促项目小组按质按量完成绩效任务。
系统可以管理学校建设机制与具体措施、学校任务建设案例、关键重点任务清单、标志性成果清单等,文档模板均与教育部信息采集平台一致,帮助学校提炼项目建设成效。
4、任务执行后对项目资金进行监管
在项目任务的执行过程中,管理人员以及学校领导需要对资金的使用情况进行实时掌握,通过信息采集与绩效管理,实行年度评价项目建设绩效,中期调整项目经费支持额度。
对“双高计划”的落实具有重要意义
“双高计划”是落实《国家职业教育改革实施方案》的重要举措和职业教育“下好一盘大棋”的重要举措之一。强智科技发挥自身在教育信息化领域的技术优势与实力,紧扣国家政策和高职院校的切实需求,建设具有最大价值的“双高计划”监测平台,为“建设一批引领改革、支撑发展、中国特色、世界水平的高职学校和专业群”贡献力量。