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一体化运营管理平台助力“国资标杆企业”决策效率跃升40%

导语:当前,越来越多的咨询服务企业开始积极探索数字化转型之路,通过引入先进的数字化技术和管理理念,对业务流程进行全面优化。这些企业不仅关注技术层面的革新,更致力于将数字化思维融入企业的每一个角落,从战略规划、项目管理到客户服务,都力求实现数字化、智能化升级。

在推进数字化建设的征途中,确保数字化转型的平稳推进、跨越技术障碍,以及构建与数字化转型相匹配的组织架构与高效决策机制,成为我们必须深刻反思并着力解决的核心议题。为此,让我们聚焦于国资咨询公司在数字化实践中的宝贵经验,以此为镜,探索前行的道路。

01.明确建设目标

数字化3步走

该企业面临着前所未有的竞争压力与转型需求。其中,管理上的痛点日益凸显,成为制约企业发展的关键因素。这些痛点不仅体现在IT系统支撑不足上,还深入到了系统间联动性的缺失、管理实践落地缺乏有效抓手,以及一体化平台的缺失等多个层面。

面对这些挑战,该企业明确建设目标,将数字化治理分为“三步走”策略。首先,通过构建稳固的数字化管理架构,为企业的数字化转型提供坚实的基础。其次,对业务流程进行彻底梳理与优化,确保每一个步骤都能精准对接市场需求,提升运营效能。最后,依托致远互联一体化数字运营平台,实现信息的无缝集成与高效流转,为企业打造一个集数据管理、流程优化、决策支持于一体的综合生态。

02.一体化、双中台

多应用业务架构

为了确保数字化规划向业务应用落地转化,该企业以致远互联一体化运营管理平台COP为基座,形成了一体化双平台多应用的架构,包括业务定制中台和决策中台,构建数字化规划架构,划分13类业务应用领域,包含(项目开发、咨询类项目、其他类型项目类、项目信息管理、项目人力资源、项目财务管理、项目采购管理、项目信息管理、专家资源管理、分包商管理、合同管理、项目档案及知识管理及综合办公管理)。并细化50多个业务主题,提高了运营效率和管理水平。

智慧运营管理平台架构

03.数字化建设成果

整体决策效率提升40%

·合同管理

涵盖了合同签订、合同履约、合同档案管理以及相对方管理的全方位流程。确保合同从初步签订到最终履行的每一个环节都得到严格把控和高效管理。同时,还建立了完善的合同档案系统,以便于对合同信息进行系统存储、检索与归档。并提供详尽的合同报表,帮助管理层实时掌握合同动态,做出更加精准的决策。

·专家库管理

基于致远互联COP构建了全面的专家库管理体系,该体系涵盖了专家基础数据、费用管理、事务协调及评价反馈等多方面,并运用现代技术提供便捷的查询统计功能,为客户提供专业、高效的智力支持与决策依据。

·供应商管理

涵盖了从供应商的选择到日常合作的各个环节,包括供应商新增、供应商评估、供应商考核、日常管理,形成供应商档案,确保供应链的稳定性和高效性。

·预算费用管理

涵盖了预算管理、收款管理、票据管理、报销业务和付款管理的全业务流程。这些环节相互衔接、相互支持,共同构成了该企业高效、精细的预算费用管理体系。通过这一体系的建设和实施,企业能够更好地控制成本、提高资金利用效率,为公司的稳健发展提供有力保障。

该企业依托致远互联COP打造的“一体化智慧运营管理平台”,通过智能化手段,优化了决策流程,实现了生产运营效率的大幅提升,显著提高了整体管理水平和持续经营能力。使得该企业整体决策效率提升了40%,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

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