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近日,我校举办了一次全体党员的集中培训,通过“同上一堂课”的形式,深入推进习近平新时代中国特色社会主义思想的学习与实践。为保障此次培训活动的顺利进行,信息办成立了专项工作小组,多次传达并落实学校对培训的具体要求,制定工作方案,开展应急演练,确保网络覆盖到位,信号传播流畅,并通过高效的信息推送和会议签到流程,为全体党员“同上一堂课”的成功举办提供了坚强保障。
信息办进行了网络调试和直播测试,对校园网骨干进行了全面的优化调整,确保网络的稳定性和流畅性。通过与校园网出口服务商的协调,优先保障了雨课堂的流量,为直播提供了的网络基础。在模拟直播中,信息办与雨课堂工程师紧密合作,完成了网络调试和测试工作。通过模拟直播,报告厅主会场及2个分会场的网络均流畅迅捷,音频和视频传输顺利,为培训的进行提供了有力的技术保障。信息办也对突发情况制定了工作预案,分析研判可能出现的问题,组织了运营商、学校部门的协同,开展相应的应对演练。
在面向全校的信息推送工作中,信息办安排了专人负责信息推送,确保信息能够迅速、准确地向全校师生进行推送。此外,还通过电子邮件、社交媒体、校园广播等多种渠道加强信息的传播力度,进一步提高了信息推送的覆盖面和效果。信息办开发了主会场签到程序,并进行了模拟测试,确保了签到流程的顺畅和高效。
在培训当天,信息办值守团队在骨干链路、主会场、分会场三个层面进行了全面的技术保障,确保出口链路的稳定性。机房和主会场安排专人值守,及时解决现场的技术问题。分会场采取包片分工的模式,41个分会场按照区域安排技术保障人员,快速响应和处理技术问题。
信息办的上述举措不仅展现了在技术支持和保障服务方面的专业能力,也为今后举办类似的大型活动提供了宝贵的经验。未来,信息办将持续保持严谨和细致的工作作风,进一步提升团队的技术能力和应急处理水平,加强跨部门的沟通与合作,优化信息发布和网络监管流程,提升服务质量和效率,为促进学校的持续、高质量发展做出更大贡献。
作者: 黄雅静
审稿: 王立平