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关于启用新版办公自动化系统(OA)的通知

各单位:

为进一步提升学校治理能力现代化水平,实现部门之间的信息共享与协同办公,满足师生对高质量行政服务和信息化建设的需要,经学校研究,全面升级并试运行了办公自动化系统(简称“OA系统”)电脑端平台,新版OA系统集成了更为广泛且实用的功能模块,在设计上实现了用户界面的流畅与友好,为广大教职工打造便捷、高效的办公新环境,提升日常工作的效率与质量。现将有关工作通知如下:

一、主要功能调整

1.新增“通知公告”“会议安排”“党委文件”“行政文件”“部门文件”等栏目,信息来源可为学校官网主页“通知公告”“学术动态”等栏目中面向校内发布的通知信息;学校党委、行政及各部门发文等内容。前述内容发布在OA系统后可以在非校园网环境下查看,方便学校师生便捷高效地获取工作信息。

2.新增“待办已办”模块,将待审核的协同表单与待知会的协同表单加以区分,提高流程的办理效率。

3.新版OA系统的访问链接不变,在PC端登录使用,具体使用说明请参考附件的使用手册。

二、测试运行时间

2024年12月到2025年3月为试运行阶段。

三、相关注意事项

1.测试运行期间,原OA系统(“旧版空间”)原则上用于查询之前的数据信息,不办理业务。新提交协同、表单等请从新版OA系统(“新版空间”)提交。

2.上线使用过程中如遇问题请及时联系解决;如有进一步完善的意见和建议,可统一提交至信息化建设与管理中心汇总。

联系人:谢老师、徐老师;联系电话:0510-80560069、0510-80560061。

党委办公室、校长办公室、信息化建设与管理中心

2024年12月20日

海贝达科技(北京)有限公司 教育数字化知识图谱

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