教育数字化知识图谱

各单位：

根据《广东省教育厅办公室转发广东省政务服务和数据管理局关于进一步加强省级政务短信安全管理工作的通知》文件有关要求，为进一步加强学校短信安全管理，结合实际，现将有关工作通知如下。

一、使用范围

目前学校使用的短信平台是通过OA系统短信模块实现。短信平台主要用于发布学校内部办公通知类信息以及针对本校在校学生或相关人员的教学管理类通知信息，不得向无关人员泄露平台内的各类信息，严禁在短信平台发布涉密信息、不良信息和垃圾信息，不得开展短信经营、广告发布等与工作不相关的业务。

二、用户管理

1.OA系统各用户应妥善保管个人账号和密码，不得将账号转借他人使用。如发现账号异常，应及时向现代教育技术中心报告。

2.短信平台采用“谁使用，谁负责，实名发布”的原则。短信平台使用人调离本岗位工作时，应及时向党政办公室通报，由党政办公室取消相关人员的平台权限。

3.辅导员、班主任负责通过“家校联动”与学生家长沟通，各二级学院须于每学期初将辅导员、班主任最新名单报学生工作部、党政办公室备案，以便开通权限。

三、信息发布

1.各单位应建立短信内容审核机制，在发送重要信息前进行内容审核，确保发布的短信真实可靠，不违背相关法律法规和相关政策规定，特别是在涉及政策变动、考试成绩、学生奖惩等敏感话题时，必须确保信息准确无误，涉密信息严禁发布到短信平台。

2.各单位所发布的短信内容应该尽可能精炼，原则上每条短信字数不超过100个字。各单位所发短信的发布对象手机号码要严格检查，不能有差错，以免造成垃圾短信；原则上相同的短信内容不重复发布。

3.辅导员、班主任“家校联动”与学生家长沟通主要是通报学生在校各项表现情况，不得通过短信平台向学生家长发送其它无关内容。

4.为了保障信息传递的透明性与追溯性，各单位应对短信平台的使用情况进行存档管理，包括短信内容、发送时间、接收对象等。

四、有关要求

（一）加强重视。 各单位务必高度重视，加强短信安全管理工作，责任到人。

（ 二 ）强化沟通。 在工作过程中，如有特殊情况或技术疑问，要及时联系现代教育技术中心沟通处理，避免短信安全事件的发生。