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为切实提升全校教职工的数字素养和办公技能水平,信息化建设于2024年12月27日上午在定淮门校区综合楼8楼会议室开展WPS办公软件使用技能培训。本次培训采用线上与线下相结合的形式,邀请金山办公培训讲师武忠卓以“数智教学·乐享校园”为题作专题讲座,信息化建设处规划建设科副科长李凤霞主持,各部门(学院)信息安全员及信息化建设处老师线下参会,其他教职工线上参会。
培训伊始,武忠卓以教职工在日常教学办公中遇到的文件获取低效、资料管理无序、信息收集困难等问题为切入点,详细介绍WPS 365教育版的丰富功能。云盘服务支持随时随地访问和编辑文档,具备一键检索、自动备份和历史版本恢复等便捷功能;文档管理便于构建校园知识库,从而实现教育资源的安全共享与精准管控;文档协同编辑开启多人实时协作模式,极大提升团队合作效率。她提到,教职工还 可解锁PDF编辑转换、拍照扫描识别和教育模板库等校园专属会员权益,助力更高效地开展办公、教学和科研工作。
在工具介绍的基础上,培训中还穿插了实操演练与互动环节,重点聚焦智能表单功能,以“培训签到表”为例,通过参会人员现场填写信息,实时呈现数据可视化结果统计,一键生成数据大屏,为教职工及时调整工作策略、提高工作质量提供决策依据。
最后,参会人员就培训中的困惑积极提问、踊跃交流。本次培训进一步推动我校正版软件的普及应用,拓宽工作效率提升的新边界。后续还将为师生提供更多正版软件服务与技术支持,持续组织开展数字资源运用系列培训活动,多元化激发数字应用思维,全方位赋能数字素养提升。
(文图:张伟 审核:姜春艳、李凤霞)