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2024年度信息化处工作总结

2024 年,在学院党政的坚强领导下,学院聚焦国家教育数字化战略行动,全面贯彻落实省委、市委网信会议和全省全市网信工作会议精神,以国省双高建设为抓手,坚持应用为王、治理为基,信息化处在扎实推进“双高”建设、数字基础设施持续完善、数字治理能力持续提升、数字赋能管理应用提升、筑牢网络安全屏障、示范引领作用持续发挥等六个方面取得了一些成绩,现总结如下。

一、 工作成效

(一)扎实推进 “双高”建设。 根据国省级双高建设方案及任务书,信息化处承担国家双高建设任务 22 项,按照国家双高验收要求,完成了总结报告、案例、支撑材料等任务,任务完成率 100% ;信息化处牵头省级双高建设一级任务提升信息化水平,其中二级任务 5 项、三级任务 32 项,截止目前,任务整体完成率达 100% 。信息化处参与新双高建设方案起草及申报工作。

(二)数字基础设施持续完善。一是实施信号升格行动。 学院持续推进 5G WIFI6 等网络新技术进校园,联合运营商对学院 5G 移动网络进行全面升级,新建室分设备 115 个、微站 27 个,覆盖率超过 50% ;持续优化无线网络环境,完成了无线网络整体交接,全面摸清无线网络整体情况,筹备自营无线校园网络工作。 二是加强网络站群管理。 做好全院网站主站和 52 个二级子站、 42 个业务系统的日常维护和安全状况检测处置,主站全年访问量达 157 万次,不断强化校园网络日常管理。 三是扎实推进 IPv6 改造。 在学院官网和各部门子站完成 IPv6 改造的基础上,将智慧校园平台等业务系统通过部署试用反向代理设备实现 IPv4 IPv6 双栈访问,终端电脑的 IPv6 改造工作正在稳步推进。 四是重塑整合教学空间。 数智空间方面,通过搭建了智慧教学平台、教学大数据分析平台、线上巡课平台等;物理空间方面,建设了多媒体设备、广播系统、监控设备等云端一体化教室;课程空间方面,建立了国省校三级智慧课程,汇聚自建课程和引入课程向全院开放共享;资源空间方面,建立专业教学资源库、在线课程、虚拟仿真等数字资源;交互空间方面,依托学习通等混合教学平台,推动教师和学生课前、课中、课后的教学互动空间,为教学评价提供教育教学实绩数据,初步构建 “数智助教、五维融合”的新教学环境。学院被省教育厅确定为陕西省高等学校数字校园达标校,立项为陕西省职业教育信息化标杆学校。

(三)数字治理能力持续提升。一是推动数据治理。 按照 “一数一源、一源多用,统一标准、分步治理”的原则,推动了招生、迎新、教务、人事、图书、教学等 11 个业务场景业务流数据流自动汇聚,逐步治理“数据孤岛”、打通数据壁垒,实现数据共享共用;学院门禁系统人数(学生、教师、第三方)最多达到了 6 万多人,信息化处结合实际,通过召开专题沟通协调会,进一步规范学校门禁系统数据来源,明确了教师数据来源教师基本信息系统、学生数据来源学生学籍管理系统、第三方人员来源第三方人员管理系统,由源头部门维护数据并保证数据的准确性,并推动各业务系统之间共享数据并保持数据一致性。 二是建全场景应用系统。 升级改造教务管理系统,协助新建教科研、实训、学生、组织机构等业务管理系统。 三是推进教育部智慧大脑数据中台上报。 完成了职教大脑上报平台 3.0 升级,数据表单从 85 张增加到 98 张,进一步明确了各张数据表单完成部门及责任人,打通了教务系统、图书管理系统、一网通办、一卡通等业务系统与教育部智慧大脑数据中台对接上报,实现了信息化系统访问记录数据子类表、课程基本数据子类表、图书基本数据子类表等数据表自动推送,新增自动推送表单 17 张。

(四)数字赋能管理应用提升。一是助教 。在超星平台搭建了咸阳职院教学大数据分析平台,实时显示课程教学、学生签到、教学资源等情况;推动超星学习通统一身份认证,方便师生教学实施;建设畜牧兽医专业群虚拟仿真实训基地,解决专业 “三高三难”问题;多媒体教室安装超星智慧教室客户端,统一下载讯飞星火、文心一言等大模型。 二是助学 。持续推动校园信号升格行动,提升 5G WIFI6 的新技术校园覆盖,推动在线课程学习,助力打破时空限制,逐步实现学生处处学、时时学。 三是助管 。推动一网通办 31 个业务流程的应用;主动对接教务处、学生处、科研处等部门管理需求,搭建实验实训管理、教科研管理、学生管理等系统,协助建设新教务管理系统;优化迎新系统流程,加强数据对接、流转及重复使用,高效完成了 2024 年秋季新生报到工作;搭建 AI+ 招生、信息化智能体,推动智能咨询、答疑;推动学生图书欠费情况数据对接,实现学生离校全流程线上办理。

(五)网络安全屏障持续筑牢 一是健全网络安全体制机制。 学院成立了党委书记任组长的网络安全和信息化工作领导小组,学院党委书记签订《网络安全承诺书》;院党委常委会研究网络安全工作 1 次;全面落实国省市及学院网络安全规章制度,推动网络安全工作有法可依、有章可循。 二是健全网络安全防护体系。学院持续加强网络安全管理, 建立了 “四结合四必查”的工作机制,将日常巡查、专项检查、设备巡检、线上督查结合起来,在学校“开学、放假、大型集会、节假日”重要节点进行网络安全检查;严格落实网络安全工作责任制,定期对数据中心机房、各楼宇弱电井网络设备、多媒体教室、校园一卡通终端、无线设备等进行巡查、检修。 持续加强网络安全建设, 持续推进校园有线无线网络实名制、一体化认证上网;通过智慧校园展示中心对智慧校园、机房设备、网络设备拓扑和设备运行状态的统一展示和监 控;实施入侵防御系统、上网行为管理、 WEB 应用防火墙等年度维保,加强网络出口防火墙、入侵防御、行为审计、网站 WEB 应用防护及运维审计设备管理,保障校园网边界安全,规范用户上网行为;部 ZDNS 设备,将分散在各核心、汇聚交换机上的 DHCP 服务统一交给 ZDNS 设备完成,配合设备安全防护策略提升了校园网安全稳定性;对教务管理、站群系统等 5 个核心信息系统进行等级保护测评,满足合法合规要求。 持续加强网络安全宣传教育, 制定网络安全宣传周活动实施方案,信息化处联合宣传统战部、学生处、团委、计财处及各二级学院,利用宣传栏、宣传展板,通过网站、微信、等传播平台,宣传《网络安全法》等网络安全法律法规、政策文件;通过网络安全知识讲座、网络安全主题班会、网络安全手册等形式,介绍网络安全案例,提高师生的网络安全意识,参加师生累积超过 10000 / 次。 持续加强网络安全培训 ,选派技术骨干参加省教育厅、市网信办及企业组织的线上线下安全培训,提高了网络安全知识和防护技能,为网络安全工作可持续发展打下坚实基础。 三是扎实开展软件正版化项目。 学院贯彻落实省市相关要求,为师生购买 WPS365 windows 操作系统、国产麒麟操作系统等正版软件,坚持软件正版化工作与信息安全工作相结合,通过“四个加强”,加强组织管理、加强需求对接、加强正版宣传、加强制度建设,搭建软件正版化使用平台,对接统一身份认证,方便全体师生使用正版软件。 四是 加强网络安全应急处理。 落实《网络安全应急工作预案》,处理陕西省教育系统网络安全工作管理平台发布的通报及预警 33 起,处理咸阳市网安支队发起安全通报 1 起;配合公安部扫雷行动,及时处理相关部门存在的网络安全问题;参加咸阳市公安局网络安全支队组织的网络安全攻防演练,获得全省教育网络安全和信息化工作表现突出集体、咸阳市网络安全攻防实战演习优秀防守单位。

(六)示范引领作用持续发挥。 在省教育厅指导下,学院联合咸阳市教育信息化中心、陕西中医药大学、陕西工业职业技术学院等 8 所院校主办了陕西省智慧校园示范校、智慧教育示范校咸阳区域示范校示范交流互动,信息化处以《咸阳职业技术学院教育教学数字化转型的探索与实践》为题进行了交流发言,联合成立咸阳及周边“ 1 小时”教育互助圈,为周边院校提供支持帮助。信息化处代表学院就推进使用正版软件工作在 2024 年全市推进使用正版软件工作联系会议全体(扩大)会议进行了交流发言,总结形成典型案例 1 个,在陕西省教育信息化官微发布新闻《咸阳职业技术学院:聚力推动“软件正版化”,助力学院高质量发展》。

二、存在的问题

(一)信息化顶层设计亟需加强。 2025 年是新双高申报及“十四五”收官年,面对国家对数字化转型发展的新要求,现在阶段存在学校信息化发展战略融入国家战略不够充分、目标不够清晰等情况。

(二)数据治理亟需进一步加强。 学院数据治理仍然存在数据标准不统一、数据治理参差不齐、数据孤岛未消除等问题,对全国职业教育智慧大脑中台数据上报、教学教学改革和学生服务质量有一定影响。

(三)网络安全亟需进一步加强。 存在师生网络安全意识单薄、数据安全面临新挑战、网络安全技术防范不足等问题,影响学校的教学秩序及管理。

2025 工作设想

一、加强顶层设计谋划。 全面贯彻落实国家教育数字化战略行动,落实落细国省相关政策要求,坚持 “应用为王”,按照“完善环境、拓展应用、深度融合”的思路,夯实数字基座,打造“数字咸职”的智生态。

二、健全数据治理体系 。建立 1+2+5+N ”的全方位、多层次的数据治理建设框架,搭建打破管理数据壁垒、消除信息孤岛,实现不同数据系统互联互通,做好各类管理数据采集,形成管理业务数据向主数据管理平台动态汇聚的技术规范和管理机制,加强数据资产管理;严格数据安全制度,实施数据质量控制措施,定期进行数据清洗和维护,深入挖掘大数据的决策支持作用,提升学校综合治理能力。严格落实安全责任制,构建校园信息安全体系,加强重要业务系统安全保护,推进软件正版化工作,探索建设具有较高水平的符合高校特色的网络信息安全保障防范体系。实施数智化平台建设计划,建全教学、管理、资源、服务等数智平台,推动业务流程再造,依托教育部智慧大脑院校中台对接项目建设咸职校情数据中心。

三、赋能教育教学改革。 建强数字基座,整合教学、管理、资源和服务等核心业务系统,建设 1+N ”的教管一体化平台,促进个性化和差异化教学,提升学院教学管理的智能化水平。构建“数智助教、五维融合”的新教学环境。积极引入生成式人工智能技术在教育教学各个场景的深度融合与广泛应用,创新教学方法与模式,提升教育教学效率与质量,为学生提供更加个性化、智能化的学习体验。

四、强化网络安全能力。 通过专项培训、校内联合、校校联合、购买服务等方式,加强网络风险排查、研判网络安全风险发展趋势、优化网络防御体系、提升师生网络素养、落实网络安全责任制、培养网络安全技术队伍,全面加强网络安全建设能力。

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