教育数字化知识图谱

关于启用线上办事流程和线上即时通讯

工作平台的通知

各单位：

为执行好《信阳农林学院线上办事流程管理办法（试行）》（信农政〔 2024 〕 34 号）规定，不断提升学校安全规范管理和信息化服务水平，经过前期认真准备，学校线上办事流程和即时通讯工作平台定于 1 月 24 日正式启用，现将相关事宜通知如下：

一、线上办公系统简介

（一） OA 办公系统

OA 办公系统是学校线上办事平台。该系统用于实现学校公文流转和线上办事申请的提交、流转、审核等。随着系统的逐步优化和升级，未来将逐步实现全校各部门业务的线上办事全覆盖。

（二）企业微信

企业微信是学校工作即时通讯平台。企业微信启用后，将取代原有的微信群组，作为学校官方即时通讯工具。除学校企业微信里已经建好的默认部门群外，各单位可根据工作需要利用企业微信新建各类工作群。各单位应尽快完成企业微信工作群组的建立，并及时解散现有微信工作群，以确保日常通知公告和工作联络的安全性和规范性。

二、线上办公启用范围

本次启用 OA 系统线上办公流程共 32 项（清单见附件 1 ），主要用于开展公文流转、常规业务办理等；启用企业微信，主要用于开展日常工作联络、即时通讯等。线上办公涉及到各单位和全体教职工，请各位教职工务必下载安装通达 OA 应用程序（下载和使用指南见附件 2 ）和学校企业微信（下载和使用指南见附件 3 ），以便顺利参与线上办公流程和即时通讯工作。

三、线上办公工作要求

1 ．自本通知发布之日起，学校各类通知、公告及工作安排，重要的通过办公 OA 下发，一般工作通知、公告及工作安排通过企业微信下发；上线运行的办事流程须在线上办理；各单位原通过微信开展的与工作有关的通讯、联络，要及时转为通过学校官方企业微信开展。

2 ．此次线上办事流程和即时通讯工作平台的全面启用，即是提升学校管理与服务效能、推进数字化校园建设需要，也是厉行节约、方便教职工办事的具体举措。学校将不定期对各单位及相关人员落实线上办公情况进行统计，并根据工作需要予以公布。请各单位务必高度重视，全面落实《信阳农林学院线上办事流程管理办法（试行）》（信农政〔 2024 〕 34 号），引导和规范线上办公，推动线上办公办事的规范化与信息化。

四、使用问题的反馈与技术支持

线上办公的培训视频和使用指南可以从信息化建设与管理中心网站下载，各位单位可自行组织教职工学习并熟练掌握相关操作规范。在使用过程中如有培训需求或技术问题，可及时向信息化建设与管理中心反馈，信息化建设与管理中心随时提供指导和培训，联系电话： 6687710 。

附件： 1 ．线上办公事项清单

2 ． OA 办公系统下载和使用指南

3 ．企业微信下载和使用指南

党委办公室 校长办公室 信息化建设与管理中心

2025 年 1 月 23 日