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凝智聚力助发展——2020年信息化建设纪实

2020年在学校党委的正确领导下,在学校各部门的积极配合下,信息网络中心聚焦教育信息化2.0行动计划的各项部署,结合学校“三个转型”战略部署,加快推进“双一流”建设,精准进行资源配置,进一步加强智慧校园建设力度,在疫情防控特殊时期,信息网络中心积极响应,为学校的疫情防控和各项业务的正常运转提供了高效的信息网络服务,本年度部门建设情况总结如下:

一、坚持党建引领,打牢思想基础

信息网络中心党支部成立以来,始终把政治建设放在首位,坚决贯彻校党委的决策部署,毫不动摇的坚持党对一切工作的领导。中心党支部第一时间组织党员群众学习领会习近平总书记在疫情期间的系列重要讲话精神,及时向大家传达学校的各项通知要求。全体党员充分发挥党员干部的先锋模范作用,党员干部带头投入到学校全封闭运行管理工作当中。同时,扎实开展主题党日活动,支部的战斗堡垒作用日益明显。以党建工作引领业务工作,用业务工作促进党建工作,不断打牢学校信息化建设的政治基础,让信息化建设工作永远充满动力。

二、加强制度建设,统筹项目管理

2020 年起草颁布了《北京体育大学信息化项目管理办法》和《北京体育大学网络安全检查考核实施办法》,进一步规范学校信息化建设,为智慧校园建设工作打下良好标准基础,推动了学校信息化项目集中管理,统筹建设学校信息化项目,进一步明确了各部门(单位)的党政负责人是本部门(单位)网络安全的第一责任人。

三、夯实基础建设,确保用网稳定

完成无线校园网优化项目,升级无线设备,设置免费无线上网区域;扩大校园网络使用范围,调整部署学校东平房、 8 号公寓、校医院的有线网络;为财务处、学工部、以及智慧校园新的应用系统提供虚拟服务器,解决 IT 资源占用问题;完成海南国际校区网络规划设计初稿;完成学校域名解析服务器日常维护, DHCP 服务器维护;完成中心机房 199 台服务器, 3 套存储,以及机房物理环境设备(空调、 UPS )的日常维护工作,确保校园网高速、平稳运行,为广大师生提供稳定的上网环境。

四、加强技术手段,助力疫情防控

疫情期间加大信息系统研发力度,以大数据技术提升管理效能。面对突如其来的疫情,信息网络中心联合相关业务部门紧急开发出 特殊时期信息采集 学生每日健康状况上报 学生出入校园审批 疫情防控综合平台 等多个管理系统,为学校掌握师生信息提供了准确的依据。实现对师生 4 个校门 15 个宿舍楼 、教学楼、餐饮大楼、图书馆等场所测温及人脸识别,校内轨迹二维码、校园卡消费记录等信息采集,利用大数据技术形成人员疫情期间人员行为轨迹,日均记录 10 万余条 。同时开发按照院系、班级、时间段、记录方式等多种统计规则,为学校及学院及时掌握学生防疫相关情况提供有力支撑。

为保障各部门正常工作,中心加大宣传 WebVPN 业务,保证身处校外的师生随时访问校内资源;协助保卫部上线了安保稽查系统联合值班在岗系统,用智慧校园助力校园联防联控工作;全力保障学校视频会议 8000 余人次以及全校视频教学课程,确保全时畅通,做到疫情防控和工作学习两不误。

五、关注师生需求,提升服务质量

疫情期间网络服务人员坚守岗位,承担了全校(含家属区)的网络维护及桌面系统保障工作;在家属区医务室、食堂布设了 一卡通 专网,及时解决家属区教职工疫情期间购药问题及家属区充值问题;坚持问题导向,组建 北体大网络服务先锋队 微信群,为各部门(单位)的师生员工答疑解惑各种网络应用问题,提供了高效便捷的 一对一 在线服务。本年度接待电话咨询近 4000 次,现场咨询 1200 多人次, 研讨智能客服系统、校园百事通系统的方案设计与实施,现智能客服系统已在北京体育大学企业微信成功上线,校园百事通系统也处在试点部署阶段,努力提升学校网络信息服务质量。

六、开放智慧教室,助力教育教学

信息网络中心进一步配合教学改革创新,为一流课程建设提供技术支持。计算机教室使用上,保障相关学院 必修课 496 学时、选修课 256 学时、公选课 688 学时; 保障体育工程学院、继续教育学院、国际体育组织学院、教务处、组织部等部门上机考试共 12085 人时数 ;保障艺术学院、体育工程学院、校团委学生会、就业创业指导中心、 C 道计算机协会、体育商学院、校史馆等部门的培训、上机练习需求共 21830 人时数 ;保障一期智慧教室开放,共计 5309 人时数。

七、智慧校园系统建设优化提升

大平台、重应用、微服务 的建设原则下,梳理信息系统需求,面对时间紧任务重的情况,升级完善相关业务部门管理系统,为智慧校园有序、稳定和高效推进打下了坚实基础。新建升级应用系统包括:

1.升级人力资源管理系统

我校人力资源管理系统建于 2014 年,包含人员、机构信息管理、招聘等基础模块,本次升级主要是对上述基本功能进行了升级并增加了移动端操作、数据报表等功能。同时,制定完成了《北京体育大学组织机构编码标准》。

2. 企业微信

企业微信作为我校“四个一工程”中的“一个端”,是学校宣传之“微门户”,同时也是师生进行移动办公的重要载体。本年度的首期建设实现了企业微信的人员、机构信息与主数据的自动同步,用户自主激活;模块迁移完成了包括通知公告、周工作计划、采资一体化、智能客服、 OA 办公、 学籍注册、疫情信息 填报 32 PC 端应用, 上线后日均登录 5000 人次,极大提升了 用户使用体验。

3. 校领导日程管理系统

根据党委办公室(校长办公室)要求,为方便整理发布校领导周工作计划,特建设完成校领导日程管理系统。实现了校领导手机端、 PC 端填写周工作计划,并自动生成每周工作计划总表自动发布到校内网。

4. 学籍管理系统

2020 年上半年,我校新成立学籍管理办公室,将学籍管理工作上升到新的高度。为适应学校发展的要求,特协助学籍办公室完成本科研究生学籍系统建设工作,其中学籍注册、学生证补办申请现已投入使用。


5. 教职工信息采集

2020 3 月份,为满足疫情防控要求,紧急建设完成教职工疫情信息采集上报系统,包括教职工当前位置、当日健康状况及相关统计字段等信息,教职工可从 PC 端和移动端登录填报,满足了学校疫情防控需求。总记录 37651 条。


6. 学生信息采集

学生返校后,为满足学生每日三次填报健康状况的要求,特建设完成学生每日健康状况上报系统。学生可从 PC 端和移动端填写,主要包括学生每日三次体温数据及相关统计功能。总记录 3791664

7. 学生出入校报备审批

随着疫情防控进入常态化,为满足学生出入学校的需求,根据教育部及北京市要求,特建设完成学生出入校报备审批系统。主要包括学生出入校报备审批、相关证明文件上传、相关统计功能等。师生可从 PC 端和移动端进行申请和审批

8. 教职工离京审批

疫情防控常态化后,为解决后教职工离京申请及权限管理工作,建设教职工离京审批系统。主要包含教职工离京审批、返京后入校申请流程及相关统计功能。教职工可从 PC 端和移动端进行申请和审批。

9. 智慧迎新工作

疫情防控状态下,对迎新工作提出新挑战。圆满完成新生 3777 刷脸进校、信息采集、分班排宿、注册统计等工作。


10. 其他信息系统维护

统一身份认证和信息门户新集成人力资源、学生出入校报备审批、学籍等应用 8 个。实现了上述系统的统一身份认证及信息门户、移动端一站式登录

八、 AI 动作识别技术服务 云竞赛

承办实施 全民健身,共享小康 —— 残疾人康复健身体育 云竞赛 ’” 活动,共有来自全国 31 个省(区、市)的参赛选手上传了 5170 条参赛视频。本次比赛采用 AI 电子识别技术用于俯卧撑、深蹲、跳绳等项目的测试工作,在视频动作分析、数量统计计算、成绩录取排名等方面实现了信息数据的自动识别和统计处理,为残疾人康复健身运动开创了全新竞赛形式,提供了更便捷的平台。

九、网络安全监测常态化

全年共对学校的各类网站和信息系统累计扫描 1000 余次 ,共发现 237 高风险漏洞, 729 中风险漏洞,涉及学校 20 个部门或单位 。积极联合相关部门和厂家共同研究攻关,修复高、中风险漏洞,开展弱口令检测,同时做好重要特殊敏感时期网络安全保障,通过网络安全加固、完善网络协议安全、严格落实网络安全管理制度、加强网络安全宣传教育、加强值班值守,确保关键时期不发生网络安全事件。全力保障学校网络的安全平稳运行。

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