教育数字化知识图谱

各系、部、处：

为进一步提升校园公共开放空间的使用效率，优化预约流程， 公共开放空间管理委员会办公室(发展规划处)联合信息办对 空间预约中心进行全面升级，并对预约方式做出相应优化。 现将相关事项通知如下：

一、预约方式更新

1. PC端预约方式：

1.    在 “统一门户-应用中心” 中找到“ 预约中心” ，点击进入。或直接访问： https://yuyue.shcmusic.edu.cn/yy-sys/pc/home ；

2.    点击可查询到公共空间详情，包含：容纳人数、可预约日期、资源图片等；

3.    单击“ 点击进入预约 ”，进入空间详情，请按照系统提示选择所需预约的空闲时段。

①白色方块代表不可预约的时间

②浅绿色方块代表可以预约的时间

③浅黄色方块代表当前选中的时间

4.    选定时段确认无误后，请点击“ 确认提交 ”；

5.    进入 “校园开放空间使用申请” 流程，填写完相应信息，提交后进入审核流程；

如需 参观多栋建设 ，请 选择其中一栋作为主要参观地点进行预约 ，并在 备注栏 中写明其他需要参观的建筑名称即可。

特别注意：请在半小时内完成申请填写并提交，若未完成，该空间资源将自动取消，释放资源。

6.    如要查看审核过程，可登录“预约中心”-“我的预约”中查看申请详情和审核进度。

7.    审核通过后，申请人将收到预约成功的通知，届时请认真核对相关信息，务必按时抵达现场。

8.    若临时有变，不再需要使用该空间，可通过 “取消预约” 进行取消。

移动端预约：

1.    进入上海音乐学院微信企业号，点击进入 “预约中心”；

2.    选择需要预约的空间， 进入空间详情，请按照系统提示选择所需预约的空闲时段

3. 进入 “校园开放空间使用申请” 流程，填写完相应信息，提交后进入审核流程；

4. 审核通过后，申请人将收到预约成功的通知，届时请认真核对相关信息，务必按时抵达现场。 若临时有变，不再需要使用该空间，可通过 “取消预约” 进行取消。

二、注意事项

①自预约方式升级之日起，原“办事大厅 — 校园公共开放空间使用申请”将停止使用，已提交且处于审核流程中的申请不受影响；

②通过预约中心选择完空间资源，进入表单填写后，请在 半小时内 完成申请填写并提交，若未完成，该空间资源将自动释放；

③预约前请认真查看预约须知。部分空间需要提前预约；

④ 如需参观多栋建设，请 选择其中一栋作为主要参观地点进行预约 ，并在 备注 栏中写明其他需要参观的建筑名称即可。

⑤为确保开放空间资源得以合理调配，预约成功后请务必 按时履约 。若因特殊情况无法如期使用请及时取消预约。

如果您在使用中遇到问题，或有意见和建议，请及时向信息办反馈。

服务邮箱： service@shcmusic.edu.cn

服务电话： 汾阳路校区：021-53307253；零陵路校区：021-53307257

公共开放空间管理委员会办公室(发展规划处)

信息办（教育信息技术中心）

2025年3月6日