各院系、处室单位：

为深入推进学校数字化转型，切实解决师生办事“流程繁琐、多头跑动”问题，现启动网上办事大厅业务流程全面梳理工作，面向各院系、处室单位开展第二批上线业务流程的征集工作，相关事宜通知如下：

一、征集目标

精简办事环节：通过线上化改造，压缩审批层级，推行电子材料共享。

打破部门壁垒：重点梳理跨部门协作流程，实现“一表通办、数据联动”。

提升服务体验：针对高频事项，优化办理环节，支持移动端办理。

二、征集重点

（一）必报事项

1、各院系、处室需审批的业务。

2、跨部门联办事项：需2个及以上单位协同处理的流程。

（二）流程优化

1、流程堵点：现行流程中存在的材料重复提交、审批周期过长等问题。

2、流程环节：现行流程中存在的审批环节不合理、审批角色不合理等问题。

三、工作节点

四、填报规范

请各部门于征集截止日前完成以下工作：

1. 全面梳理现行部门业务流程体系，规范填写《部门业务流程清单》（附件1）；

2. 依据梳理结果，逐项填报《业务流程申报表》（附件2）；

3. 纸质材料要求：经部门负责人签字并加盖公章的附件1，连同附件2原件，统一报送至信息化建设与管理中心信息科办公室（科教东楼108室）；

4. 电子材料要求：将附件1、附件2电子文档（word可编辑版）同步发送至指定邮箱wyk-zky@zit.edu.cn，邮件主题标注"XX部门业务流程材料"。

联系人：王亚坤 0371-67860326

信息化建设与管理中心

2025年3月3日