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各单位:
为落实第三次党代会精神、谋划学校高质量发展,提升学校管理服务水平,优化办事流程,提高工作效率,加快推进网上办事大厅建设,具体事项如下:
一、 工作安排
具体工作分三个阶段:
1. 服务梳理:各单位认真梳理本单位面向师生和校内单位的办理事项和表格,并于2025年3月21日下午17:00前通过网上办事大厅完成服务清单表格填报,填报路径: 学校首页-融合门户- 服务 大厅-IT服务- 流程和表格收集。
2. 服务调研:信息化建设与管理处根据收到的服务清单进行整理汇总,自2025年3月24日起,分批次去各单位进行需求沟通和交流,各单位需要提前根据附件1、2准备资料。
3. 流程开发:根据调研结果,按照学校进度统一安排,进行开发部署。
4. 测试并上线:流程(报表)业务开发完成后信息化建设与管理处通知业务负责单位进行测试,测试无问题后正式入驻网上办事大厅开展对外服务。
二、 工作要求
1. 网上办事大厅建设是学校推进三校区协同发展和智慧办学的重要举措,各单位务必高度重视、认真梳理、准确填报。
2. 各单位需指定一名工作人员和一名处级领导干部,专门负责本单位后期相关业务的沟通和协调。
如有疑问,请联系信息化建设与管理处。
联系人:林老师,电话:88382523。特此通知。
西安石油大学网络安全与信息化
工作领导小组办公室(代章)
2025年3月18日
附件1: 【示例】流程需求收集示例
附件2: 【示例】数据收集示例