教育数字化知识图谱

各部、处、学院（直属单位）：

为进一步规范我校软件使用行为，全面落实知识产权保护责任，构建安全可信的校园信息化环境，上级单位拟定于今年对高校软件正版化工作开展情况进行督查并现场抽查，根据辽宁省教育厅《关于印发〈辽宁省教育系统推进软件正版化工作实施方案〉的通知》（辽教通〔2025〕50号）、《沈阳农业大学正版软件使用与管理办法》（沈农大信息〔2025〕1号）文件精神，学校决定开展全校软件正版化专项检查工作。现将有关事项通知如下：

一、检查范围

学校各单位用于办公、教学、科研、实验等场所的台式机、笔记本、服务器上的软件使用情况，重点检查操作系统、办公软件、杀毒软件、工业设计软件、数据库等软件使用正版情况。

二、工作内容与步骤

1.动员清查阶段（4月7日-4月15日）

各单位组织传达国家和学校有关软件正版化工作的政策要求和会议精神，签署《软件正版化承诺书》（见附件1）。组织对本单位的计算机设备、服务器、教学软件等各类软件使用情况进行全面自查，包括软件名称、版本、授权数量、使用范围、安装数量等信息，按照正版软件管理工作指南要求，形成《软件使用台账》（见附件2），妥善保存并及时更新。对未授权或超许可范围使用的软件立即卸载整改。（不含使用学校正版软件平台激活的Windows和Office，此类软件学校激活平台已经记录台账）

2.整改提升阶段（4月16日-4月20日）

在自查过程中，对发现的使用盗版软件问题，要立即停止使用，并制定整改措施，明确整改责任人、整改期限和整改目标，确保按时完成整改任务。要建立软件正版化长效管理机制，提交《正版软件使用自查表》（见附件3）并限期完成。

3.集中检查阶段（5月1日后）

学校正版化工作领导小组和教育厅领导小组将适时组织专家检查，以实地查看、查阅资料、随机抽查等方式，对各单位软件正版化工作完成情况进行检查验收，重点检查软件安装使用情况、资产台账建立情况、采购合同执行情况、管理制度建设情况及工作人员配备等内容，确保各项工作任务落到实处。对检查验收中发现的问题，督促进一步整改落实。

请各单位按照以上通知要求，对本单位正版软件全面清查，4月20日前将《软件正版化承诺书》、《软件使用台账》、《正版软件使用自查表》等相关材料纸质版报至信息中心110室，电子版发送至panfei@syau.edu.cn。

联系人：潘飞

联系电话：024-88487016