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关于招募优秀教职工开展招生宣传工作的通知
招 字〔20 25 〕 1 号
各单位:
为进一步加强我校与优质生源高中的全方位多渠道的互访互动,深入做好生源基地建设与跟踪服务,进一步提升学校知名度与美誉度,提高精准宣传工作效率,根据《 2025年招生工作专题会》 (校会字〔 2025〕14号) 会议 要求 ,现面向全校教职工 招募 招生宣传队伍 , 参与生源基地共建 及对外招生宣传工作。 现将有关事项通知如下:
一、工作目标
面向全校教职工 招募 100位优秀教职工,负责与100所优质生源高中建立长期稳定的合作共建关系。经过培训建成一支相对稳定的招生骨干队伍,深入对接生源地学校开展招生宣传工作,获取意向学生信息,精准推送学校招生政策及办学特色等,实现年度收集意向报考学生3000+的目标。
二、工作职责
(一)成立招生宣传工作组,联合开展招生宣传工作 。 根据安徽省 16个地市生源分布情况,分配8个生源区域,各牵头单位负责组织,其他部门共建共享;招生宣传工作组分配详见附件1。
(二)负责做好学校对外形象展示和推广介绍。
(三)充分调动专业教师和学生的积极性,主动对接生源高中开展形式多样的学术、文体、互访等交流活动。
(四)深入生源重点高中,积极开展优秀生源基地建设。
(五)积极参加并配合学校组织的各类招生宣传活动。
三、工作内容
(一)团队组建
1.人员配置:各招生宣传工作组成员原则上不低于12人,组长由各单位主要负责人担任;工作组成员由牵头单位负责招募,也可聘请校内其他单位熟悉招生宣传工作的人员参加。
2.招募要求:招生宣传工作人员须热爱学校、熟悉学校整体情况、责任心强、吃苦耐劳、有良好的语言表达和沟通能力,优先考虑有本科招生宣传工作经验者或在生源地拥有较好高中资源者。
3.申请流程:有意向的教职工根据学校近三年优质生源高中名单(附件2),填写招生宣传工作报名表(附件3),将报名表报送至高中所在区域的联络员。各组联络员负责汇总收集信息,填报招生宣传工作组成员名单(附件4), 并 于 4月15日前将收集的附件3和附件4的纸质盖章版及电子版反馈至教务处。
4.其他说明:在招募过程中,若出现部分高中未被选择,或者存在多个学院同时选择同一所高中的情况,学校将进行第二轮招募或综合各方面因素择优安排学院负责对接,以确保招生工作的高效、有序开展。
(二)工作要求
1. 请 各学院高度重视宣传队伍建设工作,牵头单位应积极主动对接教职工,积极宣传 ,确保工作落到实处。
2.宣传工作人员应积极与生源地高中联络,做好宣传、咨询等场景的记录,并及时将有关情况向招生就业处反馈;外出期间要严格按照学校有关规定要求开展工作,不得违反纪律。
3.根据宣传工作需要,招生就业处应 开展 对宣传工作人员的培训和指导,具体派出时间由招生就业处确定。
四、措施保障
( 一 ) 建立招生宣传工作考核评价体系,主要考量工作成效和实绩,量化考核指标,层层压实责任,将招生宣传工作纳入学院组织目标,由招生就业处统一评估。
( 二 ) 召开招生工作总结大会,组织各招生团队总结优势、分析不足并提出改进举措,对招生各项工作开展扎实、业绩突出、成效显著的团队和个人进行表彰和奖励。
联系人:
招就处 庄道业 18895358088 dyzhuang@iflytek.com
教务处 许正元 18817961379 zyxu35@iflytek.com
附件: 1.招生宣传工作组
2.优质生源高中名单
3.招生宣传工作报名表
4.招生宣传工作组成员名单
安徽信息工程学院 招生就业处
2025年 4 月 1 日