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为提升信息中心服务师生质量，让毕业生离校和新生入校更加便利和畅通，2025年4月28日信息中心与学工部就新离校系统和迎新系统召开正式启用前协调会，信息中心主任王剑波、学工部和信息中心相关工作人员、系统厂商技术员参加了会议。
系统厂商技术员首先介绍了新学工系统架构、功能模块及数据交互机制；新离校系统将实现学生离校手续线上办理，实时跟踪办理进度；新迎新系统则涵盖信息采集、预报到、选宿舍等功能，方便新生提前熟悉入学流程。
会上主要围绕系统功能细节、数据准确性、离校迎新流程等展开讨论，王剑波主任特别强调必须让毕业生拥有良好的用户体验。针对可能出现的问题，如数据对接延迟、系统访问高峰卡顿等，共同探讨解决方案。信息中心结合工作经验，特别对即将正式启用的离校系统功能环节提出优化建议，以确保离校系统各环节符合离校真实需求，保障毕业生顺利毕业。
（一审：余振华 二审：钟志丹 三审：王剑波）
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