各职能部门、二级学院：

为推进学校各项工作的智能化转型，提升教学、科研及管理效率，基于我校已建成并投入使用的智能助手平台及升级后的算力资源，现决定启动“AI知识库”建设项目，提供基于知识库的智能问答服务。请各部门、学院按照以下要求，协同推进相关工作。

一、建设目的

资源整合：集中管理学校各类办事指南、规章制度、教学资源等，构建统一的知识库。

教学优化：通过学科知识库的建立，推动课程组资源标准化，支持教师备课、学生自主学习及科研创新。

智能化服务：依托智能助手，实现知识检索、智能问答、数据分析等功能，提升管理效率与服务质量。

二、任务分工与具体要求

（一）职能部门

资料整理范围：

各行政部门需梳理本部门现行办事流程、规章制度、政策文件等，整理为电子文档。

技术要求：

文档内容完整，确保格式规范、信息完整。

（二）二级学院

学科知识库建设：

课程组：按学科分类整理教材、教案、教学大纲、实验指导书、试题库（含答案）、历年试卷等材料整理为电子文档。

技术要求：

所有文档须内容完整，命名合理，分类放置。

三、时间安排

第一阶段（2025.04.15-05.15）：各部门完成资料收集与初步整理，提交至信息中心。

第二阶段（2025.05.16-06.15）：信息中心组织技术培训，对接DeepSeek平台完成数据导入，设置智能助手，完成一项上线一项。

第三阶段（2025.06.16-06.30）：完成知识库平台上线测试，通过智能助手提供问答服务。

四、工作要求

责任落实：各部门负责人为第一责任人，各部门信息化管理员负责督促和检查相关材料，以及前期技术培训工作，各部门需另外指派专人负责收集整理，确保任务按时完成。

质量把控：信息中心与各部门组织整理，未达标准的资料需限期整改。

及时提交：所有收集好的资料，以部门为单位，联系信息中心李东东进行数据导入和智能助手设置。

附件：

《数据资料整理要求》

《AI知识库内容清单》

图书与信息技术中心

2025年4月15日