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为加快 学校 学生管理工作信息化建设,推进 移动门户二期学工系统功能模块上线使用, 4 月 15 日上午, 教育技术与信息中心与学生工作部 在 平潭校区信息中心监控 会议室召开学工系统项目建设推进协调会 , 会议由教育技术与信息中心刘明华主任主持, 学生工作部 吴钢部长、林岚彬、林顺福 、 吴素萍、林之璇,教育技术与信息中心宋志、陈晖、吴彦 及项目 建设单位 项目经理和技术人员 参加会议。
在会议伊始,项目经理详细介绍了项目的整体进度情况。随后,与会人员围绕学工系统的进展情况、流程梳理、推进堵点和难点等关键议题展开了深入的交流与讨论,并积极协商解决途径和办法。在讨论过程中,宿舍管理、资助系统、综合测评、评奖评优、离校管理等重要模块的建设情况成为了重点探讨对象。
吴钢部长强调,学工系统的建设是一项全校各单位配合建设的工程,学生的各项工作涉及教务处、校团委以及各二级教学单位的高度配合。学校要以教育部职业院校数字基座为契机,系统梳理学工业务,从而提升管理效率、优化工作流程、实现数据驱动决策和学生服务工作的精准化,增强学生服务体验,促进教育公平与透明。吴部长还着重指出,系统建设必须稳步推进,应确保每一个模块在成熟之后能及时推广使用,从而保障今年系统能够顺利通过验收。
刘明华主任表示,学工系统是高校从“管理”向“服务”转型的关键工具,既能提升行政效能,又能以数据为核心推动个性化育人,是教育现代化的重要支撑。同时也对项目的实施进度和质量提出了明确且严格的要求。他要求建设单位必须高度重视,严格把控项目进度,尽快解决目前存在的各种问题,以确保学工系统能够安全平稳地运行。
接下来,学生工作部和教育技术与信息中心将全力配合,保障已上线的模块稳定运行,对已完成的模块尽快开展测试并投入使用,同时对尚未完成的模块完善需求和流程,争取项目能够早日完成建设。
本次学工系统的建成是我校智慧校园建设的重要突破,标志着学生管理工作全面进入数字化新阶段。系统整合学业表现、行为习惯、心理健康等多维度数据,构建精准的学生数字画像,为个性化教育管理提供科学支撑。通过智能化预警、自动化流程和一站式服务,系统将显著提升管理效能,优化资源配置,助力辅导员从事务性工作中解放,更专注于学生成长指导。同时,系统将推动精准资助、学业预警、就业推荐等服务的智能化升级,实现学生工作从 " 经验管理 " 向 " 数据治理 " 的转型。未来通过与教务、后勤等系统的深度对接,将构建全校一体化的数字生态,为学校 " 新双高 " 建设和高质量发展提供强有力的信息化支撑。