打开微信扫一扫
各部门、各单位:
为了更好地服务全校师生,切实解决师生 办事 “ 流程繁琐、多 头跑动 ”问题,学校 在 2024 年 5 月上 线网上办事大厅, 2024 年 10 月 启动第 一批流程征集,现已建成 30 余项可在线办理的业务流程。
为了进一步提高师生体验 、完善系统功 能 ,现面向全校各部门、单位 开展 网上办事大厅 第二批 业 务流程梳理与征集工作,相关事宜通知如下:
一、征集目标
提升办事效率:通 过线上办理, 提升相关业务办理效 率,提升学校管理服务水平,增强师生获得感。
打破部门壁垒: 重点 梳理 、征集跨部门协作流程 , 践 行“让数据多跑路,让师生少跑腿”的服务理念。
提升服务体验: 针对 高频事项,优化办理环节,支持移动端 办理 。
二、征集范围
网上办事大厅是为广大师生提供业务办理、信息查询和多应用集成展现的综合服务平台,旨在 聚合全校各类面向师生的业务服务和系统入口 。
请各二级单位 梳理实际工作中与师生服务、管理等应用场景相关的 审批 业务,特别是需 2 个及以上单位协同处理的业务办理流程 ,对符合下表所列事务分类中的审批事项进行申报。
三、材料报送
1 、申报材料
请各二级单位安排专人填写《网上办事业务流程汇总表》 ( 附件 1) 、《 XXXX 事项网上办事业务流程开发需求表 》 ( 附件 2) ,具体请对照参考示例 ( 附件 3) 。
2 、申报方式
本次流程征集工作支持线上申报和线下报送两种方式,两种 方式填报材料内容一致,可任选一种方式提交,建议采用线上申报方式。
(1) 线上方式申报
2025 年 5 月 23 日 ( 周五 ) 下班前将申报材料线上提交。线上申报操作方法见附件 4 。
(2) 线下方式报送
2025 年 5 月 23 日 ( 周五 ) 下班前将纸质材料签字盖章后交到信息化建设与管理办公室 ( 博学楼 D307 西 ) ,电子材料发送到邮箱: auyach@ycit.edu.cn 。
填报流程征集材料的目的是为了明确流程开发需求。对于急需上线办理的业务、简单沟通即可讲明需求的业务、流程复杂且难于在填报材料中明确表述的业务,需求单位可以通过电话交流和线下沟通的方式与信息化办联系而暂不填报材料。
四、后续工作安排
信息化建设与管理办公室将根据流程的受众面、紧迫性、通用性等方面进行可行性评估,之后确定各流程开发的优先级,并尽快开发、测试 ( 需申请单位相关人员配合 ) 、上线。对部分较为复杂的流程开发需求,将在论证技术可行的基础上与需求方进一步沟通对接。
五、联系方式
流程征集材料填报过程中有任何问题欢迎电话咨询。
业务咨询:阳老师
材料受理:卢老师
联系电话: 0515-8816 8362
附件2 XXXX事项网上办事业务流程开发需求说明书.docx
信息化建设与管理办公室
2025 年 4 月 29 日