教育数字化知识图谱

近日， 实训与数据资源管理中心 顺利完成了对所有办公设备的打码贴标工作 。 为了实现对办公设备的精细化管理，确保资产的清晰可溯以及使用的便捷高效，精心策划并组织了此次办公设备打码贴标专项工作。

在打码贴标过程中，制定了详细且严谨的工作流程。首先， 根据学院 固定资产台账 全面盘点清查，包括电脑、打印机、复印机、传真机等，详细记录每台设备的品牌、型号、序列号、购置时间、使用部门等关键信息，建立起完整的设备台账。随后，根据预先设计好的编码规则，为每台设备生成唯一的识别码，将包含设备编号、名称、规格等信息的标签精准地粘贴在设备的显眼位置。

此次打码贴标工作的完成，为办公设备管理带来了多方面的显著效益。一方面，极大地提高了设备管理的效率和准确性。通过扫码设备，管理人员可以快速获取设备的详细信息，实时掌握设备的分布、使用状态和维护情况，实现了对办公设备的动态化管理，有效避免了设备丢失、闲置和重复购置等问题的发生。另一方面，方便了 日常的 使用和操作 ， 清晰的标签使 教职工 能够迅速识别设备信息，在遇到故障或需要维修时，能够准确地向相关部门报修，减少了沟通成本和维修时间，提高了工作效率。

此外，打码贴标还有助于加强 学院 资产管理和内部控制。每台设备的编号与资产账目相对应，便于进行资产清查和盘点，确保资产的安全与完整，同时也为财务核算和成本控制提供了有力依据。此次办公设备打码贴标工作的顺利完成，是 学院 在精细化管理道路上的又一重要成果。相信在这一举措的推动下，办公设备管理将更加规范、高效，为 学院 的持续发展提供有力保障。 （ 撰稿：查宝霞 审稿：庄城山）