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各部门、各学院:
为贯彻落实省纪委监委关于在全省开展信息化建设专项监督工作部署安排,按照徐州市纪委监委工作 要求 ,现对全校信息化项目开展自查自纠工作,相关事项通知如下:
一、主要任务
通过开展信息化建设采购管理使用情况监督检查工作,全面梳理和排查信息化项目建设过程中存在的问题,督促相关单位落实主 体责任,加强 信息化 项目管理,规范信息化项目建设流程,提高资金使用效益 ,确保信息化项目建设安全、合规、高效,推动我校信息化建设高质量发展。重点做好以下四个方面工作:
1 . 聚焦重复建设问题,完善制度体系提高管理质效。 坚持系统思维,强化顶层设计,统一标准规范,从严把控源头,最大程度减少重复建设、节约资源。
2 . 聚焦信息孤岛问题,推动系统集约数据共建共享。 统一数据标准和业务接口,横向上加强内部整合协同,破除数据 “烟囱”,推动学校内平台数据互联互通、业务协同,逐步实现系统集成和数据共享。
3 . 聚焦数据安全问题 , 健全网络数据安全防护体系。 建立重要数据动态管理目录,健全全流程数据安全管理体系,从 “ 人防 ”“ 物防 ”“ 技防 ” 三方面建立风险防范举措 , 确保数据安全。
4 . 聚焦廉政风险问题 , 加强风险防控和问题查改治。 深入排查信息化项目 “ 建管用 ” 腐败风险与制度漏洞 , 并整改建制,加强预算、招投标管理,优化运维,完善验收和审计制度。
二、自查自纠内容
请各单位全面梳理 2017 年以来建设和使用的信息化项目(包含已停用系统,不包含纯硬件采购项目), 重点 围绕计划申报、立项审核、招标采购、项目建设、竣工验收、运行维护、安全管理、绩效评价等 8 个方面问题开展自查自纠。
1 . 计划申报环节。 夸大项目的必要性和规模,虚报项目需求,导致资源浪费;通过虚构项目或重复申报等手段,套取项目资金用于其他用途等问题。
2 . 立项审核环节。 审核把关不严,对项目的可行性、必要性及申报材料的真实性审核不到位,让不符合要求的项目通过立项;对一些条件不成熟或存在问题的项目给予特殊照顾违规批准立项等问题。
3 . 招标采购环节。 利用职权或影响力,直接指定特定供应商中标,违规采用单一来源形式长期指定特定供应商,或向特定供应商透露信息,排挤其他竞争对手,损害招标人利益,从中谋取私利等问题。
4 . 项目建设环节。 监管不严导致中标单位将项目非法转包或违规分包给不具备资质的单位,或随意变更项目内容和规模,造成不良后果等问题。
5 . 竣工验收环节。 验收走过场,未严格按照验收标准和程序进行验收,对存在的问题视而不见,导致不合格项目通过验收;出具与实际情况不符的验收报告,掩盖项目质量等问题。
6 . 运行维护环节。 运维服务提供商虚报维护工作量和费用,或与相关人员勾结,造成维护费用虚高;内部人员违规操作或外部攻击,导致数据泄露、丢失或损坏等数据安全风险,造成不良影响等问题。
7 . 安全管理环节。 安全制度执行不力,导致安全漏洞和风险隐患长期存在,或者应急响应不及时、处置措施不当 , 造成不良影响等问题。
8 . 绩效评价环节。 绩效评价指标设置不合理,不能客观、准确地反映项目的实际效果,导致评价结果失真;评价结果运用不当,绩效评价结果未与项目后续资金安排、责任追究等
三、工作要求
各单位 要 高度重视本次自查自纠工作,加强组织领导,精心部署实施,压紧压实责任, 认真组织填报《信息化建设项目清单》(附件 1 )和《信息化建设项目自查自纠问题清单》(附件 2 ),并于 2025 年 5 月 22 日(周四) 17 时前将附件 1 、附件 2 纸质材料加盖公章后报送至信息化中心(敬业楼 1007 室),电子版材料发至邮箱: xxhzx@xzit.edu.cn 。
联系人:王艳
电话: 83689858 ( 6858 )
纪委办公室、信息化中心
2025 年 5 月 19 日