教育数字化知识图谱

关于开展软件正版化自查工作的通知

校属 各单位：

为 认真 贯彻落实 《 教育部 国家版权局关于做好教育系统软件正版化工作的通知 》（ 教科信函〔2024〕83号 ） 、 《 湖南省教育系统软件正版化工作实施方案 》 （ 湘教通〔2025〕76 号） 要求，推进我校软件正版化工作， 需 在全校范围内开展软件正版化 自 查工作，现就相关事项通知如下：

一、自查范围

各单位已纳入固定资产管理、正在使用的办公、教学等场所的台式机、便携式计算机和服务器上的操作系统软件、办公软件、杀毒软件的使用情况。

二、 自查流程

1、 Windows系统按如下步骤操作：
（1）快捷键win+R—运行窗口—appwiz.cpl—程序功能—查看办公软件（Office/WPS等）、杀毒软件（腾讯/火绒/360等）的版本信息。

（2）快捷键win+R—运行窗口— winver — 查看操作系统版本号 。

快捷键win+R图例

2、填写计算机软件安装情况自查汇总表 （详见附件） 。

汇总表中 包含 工号、 姓名 、 国有资产编号 、 品牌 、终端类别（台式电脑、便携式电脑、服务器）、 软件类别（操作系统、办公软件、杀毒软件） 、 软件版本号 、 许可类型（商业软件、OEM软件、免费软件） 、 存放房间号 、 用途（办公、教学） 。

三、工作要求

1、各单位主要负责人为自查工作第一责任人，须指定专人负责本单位软件正版化自查工作， 以 全面掌握本单位软件使用情况。

2、自查工作自本通知发布之日起启动，6月12日17:00之前将附件《计算机软件安装情况汇总表》发送 至 网络信息中心邮箱 （xnxyxxhb@126.com）。

3、自查流程仅以windows为例，其它操作系统的自查可联系网络信息中心协助解决（联系人：康俊琪， 办公地址： 图书馆409-2， 13203115114）。

附件： 计算机软件安装情况汇总表.xlsx

网络信息中心

202 5 年 5 月 1 9 日