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各部门、各学院:
为深入推进学校数字化转型,解决师生办事 “流程繁琐、多头跑动”问题, 我校于 202 1 年 1 1 月正式上线 智慧校园 网上办事大厅,目前已上线办事流程 70 余项,运行良好。为更好的服务师生,进一步提升师生办事效率, 现面向全校各部门、 各学院开展 第二批 网上办事服务流程 征集工作,相关事宜通知如下:
提升办事效率:通 过线上办理,提升相关业务办理效率,提升学校管理服务水平,增强师生获得感。
打破部门壁垒: 重点 梳理 、征集跨部门协作流程 ,践行 “让数据多跑路,让师生少跑腿”的服务理念。
提升服务体验: 针对 高频事项,优化办理环节,支持移动端 办理。
请各二级单位梳理实际工作中与师生管理、服务等应用场景相关的常用业务办理流程,对符合下表所列事务分类中的事项进行申报。
序号 |
事项类型 |
分类说明 |
1 |
业务审批类 |
是指需要多部门或单一部门审批的服务事项。 |
2 |
公示公开类 |
是指便于师生查看的公示内容,如图书馆开放时间、文体中心开放时间、校历等。 |
3 |
办理指南类 |
是指不适合网上办理、短期内无法实现网上办理的业务。此类业务可以在网上办事大厅查询该事项详细具体的线下办事方法,用户根据办事指南的说明到现场办理该事务。 |
1. 请各二级单位于 2025 年 6 月 13 日 前填写 “ 网上办事流程建设需求意向表 ”。
2. 经网络信息中心线下沟通确认后,各单位于 2025 年 7 月 7 日前在智慧校园网上办事大厅通过“网上办事流程开发申请”业务,提交流程设计所需材料。
网络信息中心将对各单位提交的办事流程受众面、紧迫性、通用性等方面进行可行性评估,之后确定各流程开发的优先级,并尽快开发、测试(需申请单位相关人员配合)、上线。对部分较为复杂的流程开发需求,将在论证技术可行的基础上与需求方进一步沟通对接。
如有疑问或需要协助,请联系网络信息中心于老师、刘老师,联系电话 8462386 。
网络信息中心
2025 年 6 月 4 日