教育数字化知识图谱

全校各单位 ：

为进一步提升信息化服务能力 ,助力学校管理提质增效，经研究，学校新建智慧差旅服务平台，为教职工提供一站式差旅审批、差旅订票、差旅报销等服务，解决员工预先垫资、财务审核繁琐等痛点。从即日起，智慧差旅服务平台进入试运行阶段。

全校教职工因公外出包括会议、培训、检查调研、挂职借调、进修学习、集体外出等公务活动，均可通过 “一站式”办理差旅申请、审批、订票、报销业务。

一、使用步骤

第一步： 差旅 授权

经费负责人在 “智能报账系统”上进行 差旅经费的项目 授权。

第二步：差旅审批

在 “OA”系统中进行 差旅 请假 申请及审批

第三步：差旅订票

请假申请通过后，登录 “差旅订票”平台即可进行差旅机票、酒店和火车票等预订。

第四步：差旅销假

差旅行程结束后，在 OA 中进行差旅销假。

第五步：差旅报销

销假完成后，等待智能报账系统通过短信平台提醒经办人票据齐全后，经办人登录智能报账系统关联对应的申请单，对报销单费用明细进行确认 ,确认行程信息、票据、补助无误后提交单据 进行报销 。

二、 使用说明

1.电脑端

（ 1）打开学校官网（www.xsyu.edu.cn），点击右侧的“融合门户”，找到“差旅一站式” ， 点击相应服务。

（ 2）项目经费负责人点击 “差旅授权” ，对 “因公外出”的教职工进行 差旅经费的 项目授权。

（ 3）“因公外出” 教职工 点击 “差旅审批”，进行 差旅 请假申请。

（ 4）“因公外出” 教职工 点击 “差旅订票”，进行 机票、酒店 及 火车票的 预订。

（ 5）“因公外出”教职工点击“差旅销假”，进行销假。

（ 6 ） “因公外出”教职工点击“差旅报销”，进行差旅报销。

2 . 移动端

教职工通过 “西安石油大学” 微信小程序和 “ i西石大 ”APP可以进行移动端差旅订票和智能报账。

三、注意事项

1 . 出差前，请提前联系经费负责人进行经费授权 ， 授权金额务必要充足， 否则 影响后续订票及报销 。

2 . 预算金额包含 差旅 机票、酒店等 实际费用 及出差补助 等 ，故 预算金额请合理预估，且 出差使用的项目经费余额应大于预算金额。

3.多部门同时出差，请各部门按照各自的经费出处，分部门各自订票。

4.差旅平台支持本人订票及本人为同行的他人代订票，本人只可以为同一经费出处的其他同行人代订票。

5. 只有选择本人订票并且通过 差旅平台 订票的审批，后续方可通过差旅平台订票。

6. 差旅审批 ， 请 在 OA的 请假申请单 “请假类型”项选择“因公外出” 及相应 “因 公外出 ”类型并确认是否本人通过 差旅平台 订票 。 由他人代订票选择 “否”

7 . 差旅报销前，务必在 “OA”系统中 或 “融合门户”差旅一站式中 及时销假。

四、差旅服务平台业务培训

为帮助教职工 能尽快熟悉掌握差旅 审批 、 订票、报销等线上 操作流程， 学校 定于 6月16日（周一）下午 17:00 在雁塔校区会议中心第三会议室组织专题培训会。线上腾讯会议同步进行，会议号： 481-104-670。

五 、问题反馈

智慧差旅服务平台上线试运行阶段，欢迎广大教职工提出宝贵的意见和建议，以便我们不断的完善和优化平台的功能和服务。 差旅 平台 在使用过程中，有 任何问题和建议，您可以通过以下方式进行反馈。

1. 业务咨询

（ 1） 项目授权咨询电话：财务处 88382476

（ 2 ）差旅申请及审批咨询电话： 财务处： 88382472

（ 3 ）差旅订票咨询电话：信息处 88382520

（ 4 ）差旅报销咨询电话：财务处 88382472

2. 意见反馈

通过 “i西石大”APP 和 “西安石油大学”微信小程序中“意见反馈”功能提出问题和建议（ [首页]-[专题服务]-[意见收集] ）。

附件： 1 . 差旅 平台差旅报销注意事项

2.差旅费补助计算公式

3 .省外差旅住宿费和伙食补助费标准表

4.省内差旅住宿费和伙食补助费标准表

5 .商旅平台订票费用表

党委办公室（校长办公室）

信息化建设与管理处

财务处

2025年 6 月 13 日