教育数字化知识图谱

各单位：

为进一步推进我校软件正版化工作，根据省版权局《湖北省2025年推进正版软件督查工作方案》的通知和省教育厅《湖北省教育系统推进使用正版软件工作实施方案》的要求，拟在全校范围内开展2025年软件正版化检查工作，现就相关事项通知如下：

一、自查目的

通过开展全校软件正版化自查工作，及时掌握我校各单位正版软件使用情况，及时发现问题并进行整改，加强正版软件管理，规范软件台账，从源头上减少信息安全事件的发生，把推进软件正版化作为加强信息安全工作的重要举措，切实保障我校网络信息安全。

二、自查范围

各单位纳入固定资产管理、正在使用的用于行政办公电脑的操作系统软件、办公软件、杀毒软件、工业软件的使用情况。

三、 自查工作内容及清单

各单位须指定专人负责本单位软件正版化自查工作，包括人员通知和自查软件生成台账汇总，全面掌握本单位软件使用情况。

1.组织本单位电脑使用人签订《使用正版软件承诺书》（附件1，一份承诺书可多人签名）；

2.在本单位全部所属计算机上逐台安装“正版免费杀毒软件（如火绒（https://www.huorong.cn/）、腾讯电脑管家（https://guanjia.qq.com/））”、“软件检查工具单机版” （附件4）和“软件检查工具网络版客户端”（附件5），涉密电脑和国产操作系统电脑无需安装；本单位全部所属计算机可登陆学校资产管理系统查看。

3.《软件使用情况明细表》（附件2）（表中软件信息可通过运行“软件检查工具单机版” （附件4）获取，MAC地址可通过提供的电脑信息获取工具（附件3）查看并复制）。

4.网络信息中心后续将根据各单位检查汇总情况和使用需求，购置windows正版软件和WPS Office教育版供各单位行政办公使用。各单位根据“软件检查工具单机版”获取到的软件列表，卸载非正版授权软件（如将微软office办公软件卸载后安装为WPS教育版办公软件，注意：WPS个人版不属于可免费在办公场所使用的正版软件），确保计算机中安装的软件为正版授权软件。

四、 时间安排

此次自查工作自本通知发布之日起启动，校内各单位请于6月30日17:00之前将《使用正版软件承诺书》（附件1）、《软件使用情况明细表》（附件2）纸质版签字盖章后送交网络信息中心（滨江校区A413），《软件使用情况明细表》（附件2）电子版发至nic@whcm.edu.cn。

五、 工作要求

1、各单位要高度重视此次自查工作，加强领导，明确责任，安排专人负责，切实保障自查工作顺利进行。并以此次自查为契机，进一步提高对软件正版化工作重要性的认识。

2、各单位如在自查中遇到问题，请联系党委宣传部网络信息中心办公室。

联系人：刘老师，电话：027-88320796。

附件1：使用正版软件承诺书

附件2：《软件使用情况明细表》

附件3：电脑信息获取工具

附件4：正版软件检查工具单机版

附件5：正版软件检查工具网络版

党委宣传部网络信息中心

2025年6月17日