教育数字化知识图谱

近日，为切实减轻师生负担，实现“高效办好一件事”，学校信息化团队应用人工智能新技术打造的网上办事大厅“AI填表”助手已正式上线。我校是近期首批实现“AI填表”的高校之一。“AI填表”助手深度集成Deepseek等主流大模型能力，可自动分析用户输入的一段话内容，精准、智能填充至表单各项，让师生告别手工逐项、逐条填写，使网上办事效率大幅提升，以技术驱动网上办事服务从“一网通办”迈向“一网好办”！

出国一件事高效办

以教职工因私出国（境）线上请销假申请为例，用户点击“AI填表”，查看“填写示例”，根据填写示例修改为实际出行的信息，AI填表助手将自动对填写的一段话进行解析，完成智能填表。表单里共有18个字段，原本需要手工填写的字段现在从一段话里智能提取，表单自动填写率最高可达90%，填写效率直线飙升。

盖章一件事高效办

盖章审批类型的服务一直是师生使用最多的服务之一，以本科生院印章申请为例，根据填写示例，AI填表助手可以同时输入多个印章的信息，不用一条一条的输入，从而减少重复操作步骤，表单自动填写率达70%。

预约一件事高效办

网上办事大厅上有各类型业务服务，方便了学校各部门和各学院的教学、科研、办公、管理。以腾讯会议企业版预约申请为例，点击“AI填表”输入会议的开启、结束时间以及用途描述，点击确定即刻完成智能填表，表单自动填写率高达100%。

评分一件事高效办

科学研究在高校中具有重要地位,是高校的基本职能之一。以强基计划科研轮训评分服务为例，点击“AI填表”，查看“填写示例”，根据填写示例修改为实际科研轮训的信息，也可以点击“AI填表”，直接输入科研项目题目、轮训时长等简单的关键词信息，点击确定系统将智能提取随即完成智能填表，大幅提升了填表效率。

据悉，学校信息化团队现已为网上办事大厅上如研究生印信系统、领导干部因私出国（境）申请、车辆预约入校以及各学院的盖章审批等10余项常用类型服务配置了智能填写。师生可登录综合服务平台-网上办事大厅，搜索服务名称，点击表单右上方的“AI填表”，然后文字输入相关信息点击确定，即可实现AI自动填表。如果想把预设模板分享给他人填写，可点击填写示例按钮查看并复制示例。

未来，学校信息化团队将持续深化AI赋能办事应用，推进“高效办成一件事”场景建设，将网上办事大厅AI填表助手深度融入到各部门网上办事系统中，大幅提升师生的网上办事效率。期待广大师生积极体验，共同见证智慧校园建设的新成果。