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各单位、部门：
图书馆新装修的二楼报告厅已正式接入学校会议室管理系统，即日起面向全校各单位开放借用。现将具体事项通告如下：
一、报告厅概况
报告厅位于图书馆二楼，配备高清 LED 显示屏、专业音响系统等先进多媒体设备，可容纳 270 人同时参会。场地环境舒适、功能完备，适用于学术讲座、学术会议、成果汇报、培训等各类校园活动。
二、申请流程
请登录学校 OA 系统，在【会议室申请】模块中填写《会议室申请及通知单》，按系统提示填写活动信息并提交审批。审批进度可在系统中实时查看。
三、使用须知
1. 报告厅实行 " 先申请、先审批、先使用 " 原则，同一时间段仅受理一项借用申请；
2. 申请时请如实填写使用时间、活动内容、参与人数等信息；
3. 使用期间请爱护场地设施设备，活动结束后及时清理现场，保持环境整洁。
咨询电话： 025-86185005 王老师 武老师
欢迎各单位、部门使用报告厅资源，开展各类学术文化活动！
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