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关于打印机耗材集中采购管理的通知

各院(部)、各部门:

为进一步加强学校各单位打印机耗材(硒鼓等)规范管理,根据学校统一部署,由信息化建设与管理中心对打印机耗材的采购进行集中统一管理,现将有关事项通知如下:

1、耗材供应商

经信息化建设与管理中心立项,通过新一轮的招标确定了两家定点耗材供应商,并签订维修服务合同(服务期限2025.6.24-2026.6.24),两家定点供应商及其联系方式如下:

(1)宜兴市百佳信信息技术有限公司

服务联系人:钮军,联系电话13961526653

(2)无锡市驰诺网络科技有限公司

服务联系人:周柠夏,联系电话13812566366

各单位可从两家定点供应商中任选一家,按照本次招标合同中的打印机耗材项目清单及综合单价采购,各单位也可直接在网上采购相关耗材。如需要采购的耗材型号不在本次合同清单范围内的,可自行网上采购或在两家供应商中通过比价采购,并做好比价手续,报销时附比价单。

2、采购申请

各单位需采购打印机耗材时,需提前在网上申请。申请办法:“网上服务大厅”→“服务中心”→“打印机耗材采购申请”

3、采购审批

由采购申请人发出申请,部门负责人审批,根据预算金额,按财务规定,分级审批。

4、送货收货

通过审批后,由采购申请人通知供应商送货,送货时供应商先送至信息化建设与管理中心(计算机楼3209),由信息化建设与管理中心工作人员核对后再送至各采购单位。

5、财务报销

由各单位采购申请人负责报销,申请人可从各单位可用于办公耗材支出的经费支出。报销需按次及时报销,报销时附申请单、发票、送货单或其他送货凭证,在网上采购的,需另附订单。

其他未尽事宜,请与信息化建设与管理中心联系,联系电话:81710118。

信息化建设与管理中心

2025年6月26日

附件:打印机耗材项目清单及综合单价

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