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关于报送2026年信息化建设项目的通知

各单位:

为进一步统筹、规范学校信息化工作,避免无序建设、重复建设造成的资源浪费,确保信息化建设项目科学、规范、合理、安全、有序实施,全面提高信息化建设质量, 围绕 《安徽省高校信息化评价指标体系 2.0(试行)》 《淮南师范学院信息化建设项目管理办法》(校网络〔 2023〕1号)、《淮南师范学院信息化数据管理办法(试行)》( 校网络〔 2023〕3号 以及财务和资产 等文件要求,现就 报送 202 6 年度信息化建设项目的有关事项通知如下:

一、申报原则

(一)各申报单位应依据学校信息化建设规划及本单位业务需要,以服务教学、科研和管理工作为宗旨,充分考虑项目建设的必要性、可行性及实用性,立足实际业务进行申报。

(二)优先申报师生关切度高、安全建设类、硕士点建设、信息化指标体系 2.0考核缺项等重要项目。

(三)按照 “统筹规划、分步实施、突出重点、融合开放”的原则 申报, 不符合要求或论证不充分 的项目原则上不予立项。

申报的信息系统数据库中信息数据要充分考虑数据是否符合省厅要求的数据标准,要求有效实现多系统信息数据的互联互通、共享和整合,避免形成新的 “数据孤岛”,造成信息数据的技术碎片化、管理割裂化与战略短视化。

二、申报范围

信息化项目是指以计算机和通信等现代信息技术为主要手段,直接应用于学校教学、科研、管理和服务工作的非涉密的信息系统和相关基础设施建设,纳入学校预算的项目。主要包括以下内容:

(一)信息化基础设施建设。 包括各类网络弱电工程建设、升级改造、光缆、无线网络建设、各类网络接入、一卡通、 5G、物联网等。

(二)信息化相关的硬件设备建设项目。 包括服务器、存储、网络交换机、路由器、防火墙、网络安全设备 、视频监控设备、多媒体教室设备、人工智能 AI 等设备的采购以及后期的维保和升级 。实验室建设项目包含服务器、存储设备、网络设备的,应在项目申报前会商信息化建设与管理处,学校现有条件满足的,一般不再购置,现有条件不满足的,申报单位在项目中单独列出预算,待资产与实验室管理处审核同意后,由信息化建设与管理处结合本年度总需求统筹安排建设。

(三)信息化软件系统建设

1.包括校园信息化系统整合建设,如数据共享与交换平台、统一门户平台、统一身份认证平台、移动服务平台等软件系统建设;

2.涉及应用于教学、管理和服务的业务系统建设,包括人事、财务、资产、教务、科研、学生管理、就业、后勤、档案等职能处室应用系统的建设;

3.信息系统运行监控、网络安全监控、大数据平台、云计算平台、视频监控平台、各类智慧应用平台建设等;

4.各类中间件、数据库 操作系统和办公软件正版化 等建设以及后期的维保和升级;

5.信息系统安全运行所需的等级保护测评、系统加固、漏洞扫描、安全值守等安全服务;

6.其它列入到信息化建设预算内的项目。

以下 内容 不在本项目所称信息化项目之列:二级学院使用的实验用专业软件与平台等;购买图书、实验数据等电子资源 ;新建楼宇含在土建工程中的智能化建设。

三、申请建设年度: 202 6

四、审批程序

各申请单位填写申报书等材料,按要求报信息化建设与管理处,由信息化建设与管理处根据信息化建设规划对该项目的需求、可行性研究和项目计划组织论证和审核,汇总信息化建设项目并按程序上报学校审批。 未经审批的项目后期将不予立项建设。

五、工作要求

(一)充分开展调研论证

调研了解同类信息化软硬件现状,主要包括使用的产品、实施厂商、价格、应用案例、系统架构、主要功能模块、与数据综合治理平台对接情况、产品优缺点等。 针对招标文件中项目实施的必要性、可行性,投标人条件、采购需求、质量及服务要求、验收办法、报价方式要求、评审办法建议、合同条款、投标人须知等部分,从严谨性、清晰性、简洁度、公平性、完整性等方面进行论证。

其中,项目价格须经过充分调研,并提交价格论证表。价格论证要点包括:调研主流建设厂商、产品型号(调研对象不低于 3项);调研高校等相关单位已有类似项目的价格情况(调研单位不低于3家);运维、培训等服务费用(根据项目实际情况列出每年/每次的服务费用)。

(二) 严格执行 信息化建设标准规范

认真梳理项目所涉及业务的各类数据,包括数据种类、数据内容、数据来源、数据有效期、数据维护机制、与学校基础数据平台数据交换的关系等,严格 执行 上级及 学校信息化建设标准规范 保证数据的规范性、一致性和完整性

(三)加强信息化资源共建共享

各相关部门要加强协作,整合信息化资源,对涉及跨部门业务数据和流程的,应加强沟通和协调,强化信息化资源的共建与共享。

(四)对上一年度已经申报的且学校未批准的信息化项目,本次可以按本文件要求完善后上报。

(五) 各单位信息化项目调研及论证需成立调研论证小组,小组成员由所在单位负责人、项目负责人、信息化建设与管理处相关人员等共同组成。

六、 材料报送

(一)报送纸质版材料:需要签字、盖章完备。

材料内容: 1.《淮南师范学院202 6 年预算建设性项目经费预算申报表》、 2.《淮南师范学院202 6 年政府采购计划书》、 3.《淮南师范学院采购项目需求论证表》、4.《淮南师范学院信息化项目价格论证表》

(二)报送电子版材料:所有材料的完整电子版。

(三)报送截止时间: 202 5 9月25日。

(四)报送地点:泉山校区信息楼南楼信息化建设与管理处( 1005办公室)。

(五)联系人: 史卫三

(六)联系电话: 0554-6863696。

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