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关于启用“华侨大学数据门户”及“华园e填”的通知


学校各单位:

为落实国家教育数字化战略部署,按照学校“十四五”规划整体安排,推进智慧校园建设,提升学校数据治理与服务能力,进一步深化“信息化建设赋能管理能力”活动,信息处会同相关部门积极推进学校数据治理工作。经过前期数据确权、标准制定与数据质量完善、需求调研、方案设计与系统开发等工作,信息处已完成“华侨大学数据门户”(以下简称“数据门户”)“华园 e 填”等相关业务系统的阶段性建设工作,现正式启用“数据门户”及 “华园 e 填”。

为确保系统顺利运行,现将有关事项通知如下。

一、平台功能描述

1. “数据门户”

“数据门户”作为学校数字化转型的核心载体,旨在打通跨系统数据壁垒,构建“采、治、用、管”一体化的数据服务体系。其上线将显著提升管理决策科学性、科研教学支撑精准性及师生服务便捷性,同时通过统一安全管控降低数据泄露风险,为学校高质量发展提供数字化基座。“数据门户”提供面向数据服务的办事中心和资源目录、开放市场的查询、申请、审核、使用等能力。平台提供业务部门级数据办事工作台,实时接受数据申请、数据审批等服务。

“数据门户”目前仅支持 电脑端校内网络登录 开放给校聘教职工人员,可通过“办事大厅”或“一网通办”平台,搜索“数据门户”,点击相应的入口进入,也可直接通过网址访问: https://data.hqu.edu.cn

2. “华园 e 填”

“华园 e 填”是基于数据中台构建的智能化数据填报平台,采用“数据自动填补 + 在线数据填报”的手段,实现各类事项及业务办理申请,建设“数据多跑路,师生少跑腿”的信息化服务模式,旨在解决师生重复填表、数据多头报送、人工核验低效等痛点。

“华园 e 填”可通过“办事大厅”或“一网通办”平台,搜索“华园 e 填”,点击相应的入口进入,也可直接通过网址访问: https://dfm.hqu.edu.cn

“华园 e 填”可开放给各单位自行设计填报任务,如有自行设计填报任务需求的单位,可通过“表单设计权限变更申请”申请。目前表单设计权限只开放给在校教职工。

二、相关说明

1. “数据门户”已集成学校行政办公、人事、教务、研究生、科研、财务、学工、图书馆等相关业务单位的业务系统数据。根据《华侨大学信息化数据管理办法》(以下简称“办法”)第六条规定,数据生产单位需指定专人负责本单位数据管理;根据“办法”第二十四条、第二十五条规定, 数据使用单位或校内团体、组织、个人(目前只开放给教职工)需获取共享数据的,需经数据生产单位和信息处审批通过后方可开放使用。

共享数据申请、审批流程如下:

申请人申请 à 申请人所在单位分管领导审批 à 数据权责部门数据管理员审批 à 数据权责部门数据安全分管领导审批 à 信息处分管领导审批 à 信息处数据管理员办理。

为确保各数据生产单位各业务系统数据管理员及数据安全分管领导的准确性,请各业务数据生产单位根据《华侨大学数据中台应用系统集成清单》(附件 1 )核对各单位已接入数据中台业务系统及管理员信息,并通过智能表单工具确认填报各业务系统管理员及数据安全分管领导。请各单位于 7 4 17 00 前完成核对填报,我们将根据填报内容更新配置到数据门户。各单位可通过“办事大厅”或“一网通办”平台,搜索“数据门户”,点击“数据申请审核权限填报”入口进入,也可直接通过填报表单网址登录:

https://dfm.hqu.edu.cn/#/dform/genericForm/xR6foPt1

2. 数据使用单位或校内团体、组织、个人如需申请共享数据,可通过数据门户进行申请,数据生产单位依申请进行审核,具体操作说明请查看《华侨大学数据门户用户操作简易手册》(附件 2 )。

3. “华园 e 填”配置填报任务具体操作说明可参考《“华园 e 填”用户操作手册》(附件 3 )。

4. “数据门户”及“华园 e 填”操作培训安排另行通知。系统使用过程中如有任何疑问,可联系信息处联系人。

联系人:曾鹏远, 0595-22692337

苏明强, 0592-6161777- 8028

附件: 1. 华侨大学数据中台应用系统集成清单

2. 华侨大学数据门户用户操作简易手册

3. “华园 e 填”用户操作手册

信息化建设与管理处

2025 6 30

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