教育数字化知识图谱

全校各单位：

为落实软件正版化工作要求，保障信息安全，提升教学、科研与办公效率，学校持续加强正版软件建设。现将 最新开通的 WPS • 365 教育高级版服务、持续有效的 Windows 操作系统场地授权以及新增的福昕 PDF 电子文档处理套装软件（订阅版） 使用事宜统一说明如下：

一、 WPS · 365 教育高级版服务 ( 全新开通 )

学校已统一采购并面向全体教职工开通 WPS • 365 教育高级版服务（ 2025-2026 年度 ）。 即日起，完成账号激活后，即可随时随地享受其全部功能与服务。

1. 账号激活 ：

教职工激活个人 WPS 学校账号流程请参照 激活说明 文档 [ https://365.kdocs.cn/l/ckUvUg8AvwBj ] ，下载并安装 WPS Office 教育版客户端，使用学校信息采集时登记的手机号码并获取验证码，即可在各终端完成激活。

2. 多终端支持 ：

激活成功后，每位教职工的账号支持在最多 5 台固定设备和 2 台临时设备上同时登录使用。涵盖设备类型包括：办公电脑、个人笔记本电脑、家庭电脑、智能手机及平板电脑等。

3. 功能全面升级：

使用 WPS · 365 教育高级版，可享受包括但不限于：大容量云存储空间、高级 PDF 处理工具、丰富的办公模板资源、智能文档辅助功能以及高效的多人实时在线协作能力等。

4. 信息准确性：

账号激活用于学校信息采集时登记的手机号码。若您登记的手机号码已变更，请联系现代教育技术中心进行个人信息更新，以确保顺利激活账号并正常使用服务。

5. 其他人员申请说明：

各部门如有劳务派遣人员需申请使用 WPS • 365 教育高级版，应由其用工部门统一汇总信息（所属部门、姓名、联系电话）以表格形式发送至邮箱： xjzx@hebiace.edu.cn 。我中心人员 将信息录入后即可申请激活。

二、 Windows 操作系统场地授权 ( 持续有效 )

1. 授权范围 及授权版本 ：

该场地授权适用于学校内的所有教学、科研、办公场所的计算机设备。校内教师可在上述场景合法使用正版软件。

若需在校外（校园网外）使用，激活操作需在连接学校 VPN 设备的状态下完成合规验证。激活成功后，为保持授权有效性，建议每半年至少连接一次学校 VPN （无需持续在线），即可持续使用正版 系统 。具体的 VPN 使用方法请参考网络 技术部发布的相关指南。

软件版本建议：推荐安装 Windows 8 及以上专业版系统。

2. 激活 方法：

（ 1 ）校内网络环境下：在校园网覆盖范围内，老师们可以直接访问学校指定的软件下载平台 [ http://ms.hebiace.edu.cn ] ， 或者点击学校官网首页最下面的图片链接地址“软件正版化管理服务平台”，按照页面提示下载并安装 Windows 操作系统。按照页面提示，下载激活工具，进行系统激活操作。

（ 2 ） 对于电脑上已经安装的 Windows 操作系统 ， 只要与上述指明的 授权软件版本 型号一致的，无需安装操作系统，直接进行激活操作即可。

三、 福昕 PDF 电子文档处理套装软件（订阅版，学院级）

1. 开通范围：

学校为每个二级单位统一订阅了一套福昕 PDF 高级版授权，提供专业的 PDF 编辑、转换、注释、表单处理、 OCR 识别、电子签名等高级功能。 账号激活后，即可随时随地享受其 上述 功能与服务。

2. 安装激活步骤：

（ 1 ）安装好福昕高级 PDF 编辑器 。

（ 2 ） 双击桌面图标，在跳出激活对话框后，点击“激活” → “登录”。

（ 3 ）输入您的邮箱和密码，点击登录，登录成功后，按照提示重启福昕高级 PDF 编 辑器即可 。

3. 申领与管理员设置：

请各二级单位指定一名管理员，联系现代教育技术中心申请备案。备案后，中心将为该管理员账号开通许可管理权限。

请各单位负责人高度重视，积极组织本单位教职工尽快完成 正版化软件的安装使用 ，以便大家便捷、高效地享受优质数字化办公服务。

若在 安装或 使用中出现任何问题 请联系现代教育技术中心。

联系电话： 4187651

联系人：王老师、冯老师

现代教育技术中心
2025 年 7 月 7 日