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各行政处室、二级教学单位:
根据巴中职业技术学院数字化、智慧化校园建设的总体方案,学校于 2021 年 3 月 1 日对原一卡通系统进行升级改造,按照“总体规划、分步实施”的原则,逐步覆盖餐饮管理、公寓管理、后勤管理、财务管理、图书馆管理、学生教育管理、身份识别、金融服务、信息服务、流程整合等业务领域,使师生真正实现“一卡在手,走遍校园”。
目前巴中职业技术学院一卡通系统中的食堂及商户消费系统、宿舍水控系统、图书借阅系统、课表/成绩查询、在线报修、请假管理等已完成建设,将于 2021 年 5 月 10 日开始试运行。现将有关事项通知如下:
一、校园卡的功能和用途
校园卡依托于“完美校园 APP”,其功能和用途主要体现在校内消费和管理两个方面,消费是指可以刷卡直接支付在校内的各种费用,如食堂就餐、校内购物等;管理是指可用于身份识别、图书借阅等,因此,校园卡既可以作为现代化的电子支付工具,又可作为校内个人身份的证件。
二、如何办理“完美校园 APP 校园卡”
截止 2021 年 4 月 20 日,网络信息中心通过教务系统、人事系统为全校师生进行了基本信息采集工作,全校师生的个性化APP 校园卡已制作完毕。将于 5 月 6 日—10 日期间优先为校内师生(大二年级学生即将离校实习不用办理)集中办理新的校园一卡通。如因客观原因未到一卡通管理中心进行信息采集的师生,可持有效证件,于 5 月 10 日(8:30-16:30)前到学生服务中心办理“校园卡”。
三、校园卡的使用
首先,校园卡持卡人需要签订圈存协议,即将师生持有的工商银行卡与学校“APP 校园卡”绑定,以实现由银行卡向校园卡圈存资金的功能。其次,校园卡热水应用必须预存资金后才能进行消费。预存资金可以通过分布在学校内的任意一台自助查询圈存一体机上从持卡人的工行卡账户(需要有存款余额)向校园卡内充值。自助查询圈存一体机安装在综合行政楼 3 楼学生服务中心。
四、APP 校园卡使用培训及相关材料的发放
由网络信息中心、财务处、后勤处协调一卡通技术服务团队到各二级学院、各职能部门、食堂商铺等经菅门店进行专门指导培训,并发布使用手册指南及管理办法,确保师生能用会用。其中学生处牵头负责学生办理校园一卡通业务,工会牵头负责教职工办理校园一卡通业务,后勤处牵头负责食堂、商铺等校内经营门店办理一卡通业务
五、其它
(1)学校除通讯运营商营业厅、银行ATM自助服务门店、快递中心、洗衣房外,校内所有经营门店完成了新一卡通支付系统安装全覆盖。
(2)5月10日起新校园一卡通进入为期一个月的试运行阶段,届时新老校园一卡通进入并行过渡期。
(3)旧校园一卡通卡中的余额暂不做处理,由财务处完成账目结算后,将余额统一转入新的校园卡系统,或办理退费。
(4)APP校园一卡通服务地点:综合行政楼3楼学生服务中心
(5)自新系统投入使用之日起旧卡不再充值,原微信支付等旧系统自2021年6月10日起将停止使用因一卡通工作涉及范围广,请广大师生员工予以积极配合!
(文:赵开杰 审:李林原)