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2020 年 4 月 28 日上午，教育信息化办公室在图信楼十楼召开疫情防控知识培训暨部门工作会议，会议由罗环敏副主任主持，部门全体成员参加。
罗环敏首先传达 4 月 27 日学校中层干部会议精神，传达学习了罗晓东院长对近期防疫工作的总结和下一步的工作安排。学习、贯彻落实了代光举书记对常态化防控形势下学校工作的部署和要求。指出当前防疫形势总体向好，但局部压力增大，要求每位教师认真学习“七案七制三流程”，提高政治站位，明确责任，清醒认识到常态化防控工作只是刚刚起步，它不是某一个人的事情，也不是某一个部门的事情，要求切实做好全员战疫的准备工作。
他强调，疫情防控工作是当前头等大事，务必将防疫工作与部门业务、安全工作相结合，对运维人员的身体健康情况充分掌握并登记，外来人员进校前要认真核实其身体健康状况并提前一天进行报备，对于可能存在的任何安全隐患提前发现并防范，在做好常态化防控工作的同时，针对业务工作，要加强日常巡检，做好数据备份，切实保障网络畅通，保障数据系统安全和网络安全，要加强优质高校项目的推进，保质保量完成任务。
最后，罗环敏副主任强调，新学期，新起点，新形势，新任务，新风貌，党支部在利用“学习强国”加强学习的同时，要充分发挥战斗堡垒作用，强调疫情防控期间部门全体教师务必严格遵守劳动纪律，严格执行“朝九晚五”作息时间，强化责任担当，切实做到守土有责、守土担责、守土尽责。
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