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8月22日，信息中心组织召开迎新工作部署会，会议旨在全面统筹新学期迎新相关工作安排，保障迎新流程高效有序推进。中心相关岗位工作人员参会。

会上，中心主任冯小谦着重强调了迎新工作的重要意义，指出迎新工作作为学校新学期的重要开篇，直接影响新生对学校的初始印象，信息中心须全力做好各项技术支撑与保障工作。为进一步明确责任分工、细化工作流程，会议决定设立四个专项工作组，分别为系统运维保障组、网络运维保障组、智能终端运维保障组、校园卡制作发放及自助设备教程制作组，并对各小组职责进行了具体部署。

系统运维保障组负责保障迎新期间学校各类信息系统的稳定运行，涵盖云平台、网络安全态势感知、新生报到系统、电子门锁系统、门禁系统、校园卡系统及学籍管理系统等。工作人员需提前对各系统开展全面检查、调试与优化工作，及时处置系统运行过程中出现的各类故障，确保新生信息录入、查询及业务系统数据流转等环节顺畅运行。

网络运维保障组肩负校园网络畅通保障的重要职责。该组将对校园有线及无线网络展开全面排查与维护，重点保障迎新现场、新生宿舍等关键区域的网络覆盖质量与信号稳定性，确保新生及家长能够顺畅使用网络办理各项手续、获取校园相关信息。

智能终端运维保障组主要负责电子门锁、淋浴终端、智能控电设备、自助补卡机及照片自助采集机等智能终端设备的正常运行。该组将提前对各类设备进行检修与调试，在迎新现场安排专人随时待命，及时处理设备故障，保障智能终端设备为新生提供便捷服务。

校园卡制作发放及自助设备教程制作组需高效完成新生校园卡的制作、激活与发放工作。同时，该组将通过制作图文指南等形式，详细介绍各类自助设备的操作流程及注意事项，方便新生及家长快速掌握使用方法，提升自助办理业务的效率。在迎新现场，将有序组织新生领取校园卡，并指导完成激活及功能开通操作。

各工作组负责人均表示，将严格依照部署要求，切实履行工作职责，加强沟通协作，全力以赴做好迎新各项保障工作。

此次迎新工作部署会的召开，进一步明确了信息中心各部门在迎新工作中的任务与职责，为新学期迎新工作的顺利开展奠定了坚实基础。相信在各工作组的协同努力下，信息中心将为新生提供优质高效的服务，助力新生顺利开启校园新生活。

一审一校：李永盼 / 二审二校：杨帅强 / 三审三校：冯小谦