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共享办公室与共享会议室使用指南

从新学期起,学校实行教师共享办公室和共享会议室制度。为提高安全性与便利性,共享办公室改用了智能门锁,共享会议室则采用线上预约制,通过预约平台预约,确保会议室的高效利用和避免使用冲突,下面分别介绍智能门禁的使用,以及会议室的预约方法。

01、智能门禁使用方法

01

小程序-青春码扫码(推荐)

1、扫描小程序二维码,完成登录操作 (校园卡初始密码默认是身份证后六位,字母用0替代) ,进入 i在科院 小程序。

2、进入小程序后,点击首页的“青春码”。


3、此时按 #键 唤起智能门锁扫码头,出示 青春码 对准门锁,即可进行扫码开门。

02

实体校园卡刷卡

教师们也可使用实体校园卡刷卡开门,只需将校园卡贴近门锁的识别区域,听到门锁被刷开的声音即可。

03

手机NFC刷卡

除此之外,手机为 安卓系统 的教师还可以使用手机自带的NFC开锁。教师可依照自身手机机型,将实体校园卡绑定并添加至手机卡包中,并将手机背部贴近门锁的识别区即可实现开锁。

02、共享会议室预约方法

1、进入 “i在科院” 小程序,点击界面下方的 “场馆申请”

2、选择 “会议申请” ,并点击界面右下角的加号以添加申请。

3、填入会议相关的信息,包括 标题、地点、时间等必填内容 ,填写完毕确认无误后点击下方提交。

4、提交完的会议申请会进入审核流程,可以在会议申请界面中的查看所申请会议的审核情况。

若审核通过,会议室门口的智慧屏幕则会在相应的时间段显示对应的会议信息。


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