一、总则

为规范录播教室管理，保障设备安全运行，提升使用效率，确保教学活动、课程录制、节目制作等工作的有序开展，特制定本制度。

适用范围：本制度适用于所有使用录播教室的部门、教职工、学生及外部合作单位。

二、使用范围

（一）主要用途：

1.学校/单位课程录制、精品课制作；

2.学术讲座、会议、培训等活动的直播或录播；

3.其他经管理部门批准的用途。

（二）禁止行为：

1.严禁私自用于娱乐、商业活动等与工作无关的内容；

2.禁止未经审批擅自转借、出租录播教室。

三、使用流程

（一）预约申请：

需至少提前 1个工作日向信息技术中心提交《录播教室使用申请表》，注明使用时间、录制项目名称、参与人数及设备需求；经本部门负责人审批后，由信息技术中心审核并分配使用权限。

（二）使用登记：

1.使用前需在《录播室使用登记表》签字确认，领取设备钥匙；

2.管理员需核对使用人身份及设备清单，确保设备状态正常。

（三）使用结束：

1.关闭所有设备电源，整理场地，恢复原状；

2.归还钥匙，管理员验收后签字确认。

四、使用时间

（一）常规时间：

工作日 8:00—16:20

（二）特殊时段：

1.周末、节假日及夜间使用需提前3个工作日申请；

2.紧急情况（如大赛前五天内）可申请“绿色通道”，需分管领导审批。

五、设备管理

（一）设备使用：

1.操作人员需培训后上岗，未经培训者不得擅自操作；

2.严禁私自拆卸、改装设备或安装外部软件，违规者罚款200元/次，并承担系统恢复费用；

3.使用中如遇故障，立即停止操作并联系信息技术中心，不得擅自处理。

（二）设备维护：

1.管理员每学期应填写《设备维护记录表》，记录设备状态及损耗情况；

2.专业设备故障由指定厂商维修，管理员需跟进维修进度并登记《设备维护记录表》。

六、行为规范

（一）环境管理：

1.进入录播室后，保持环境整洁，在墙面、设备上粘贴任何物品需经管理员同意，使用结束后恢复原貌；

2.禁止携带食品、饮料、易燃易爆物品进入，违者没收物品并通报批评。

（二）秩序管理：

1.使用期间保持安静，禁止喧哗或干扰其他区域；

2.不得随意调整室内灯光、声学装饰等固定设施。

（三）素材管理：

1.内容合规性：未经许可，严禁拍摄、录制与申请内容无关的素材。若违反规定，需删除相关内容并通报；

2.数据权限管控：禁止未经授权拷贝、传播非本部门录制的素材或数据。如需使用其他部门素材，须向有关部门申请并获得授权。

七、安全与卫生

（一）安全责任：

1.专人监督：每次使用须指定1名安全责任人，全程在场监督设备操作及人员行为，确保安全无遗漏；

2.离场检查：使用完毕后，需关闭所有电源（含灯光、设备）、门窗及空调等设备，杜绝安全隐患；

3.用电规范：严禁私拉乱接电线，禁止超负荷使用插座或电源，违者需承担相应责任。

（一）卫生标准：

1.垃圾清理：使用结束后，须及时清理场地内所有垃圾，保持环境整洁；

2.物品归位：桌椅、设备等使用后需复位，恢复原状，确保下次使用便利。

八、违规处理

（一）违规行为：

1.未经审批擅自使用录播室；

2.损坏设备、环境未及时上报；

3.超时占用或未按要求恢复场地；

4.违反安全或卫生规定。

（二）处理措施：

1.通报批评并暂停使用权限；

2.照价赔偿设备损失，情节严重者加倍赔偿；

3.涉嫌违法者移交公安机关处理。

九、外部合作单位租用录播室

外部合作单位租用录播室价格为 1000元/间/天，单次使用时长不超过8小时，如需延长请提前申请并额外支付费用。外部单位租用期间，须严格遵守本制度所有条款，不得影响校内部门正常使用。

十、附则

本制度最终解释权归山东化工职业学院所有，自发布之日起执行。

山东化工职业学院

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