教育数字化知识图谱

各部门、单位、学院：

为加强我校企业微信平台的安全性，规范日常管理责权，根据学校智慧校园建设总体要求，学校拟对企业微信用户账号进行全面梳理和规范，现将相关工作通知如下：

一、工作时间

2025年9月29日——10月19日。

二、工作内容

（一）全面核对企业微信中本单位的人员列表。学校正式教职工及在读学生，应按规定加入企业微信；校外人员因学校线上业务办理确需加入的，须经工作关系所属单位审批同意后加入企业微信；不符合准入条件的无关人员账号，须在规定时间内完成清理。

（二）及时完善个人账号信息。企业微信用户的账号信息关系到其校内综合服务平台的使用， 未按要求设置个人信息的账号，将无法登录综合服务平台。 各单位 需及时组织师生完善企业微信账号信息。其中，教职工号、学生学号、手机号等信息务必填写准确。 人员职务、身份等信息可不必填写。

（三）明确企业微信管理人员职责。各单位应指定专人担任企业微信管理员，负责本单位企业微信的管理，包括新进人员的审批、离校人员的清退、单位群组的建立和撤销等。企业微信管理员应在既定权限范围内规范、合理地运用各项功能，并对使用功能过程中的相关行为承担对应责任。

（四）建立常态化账号排查机制。各单位企业微信管理员须定期核对人员列表，动态更新账号信息，确保账号管理精准规范。

三、工作要求

各单位应高度重视此项工作。企业微信作为学校内部沟通协作、信息传递、业务开展的核心平台，其账号管理直接关系到学校的信息安全、管理效能和用户体验。请各单位认真排查本单位所属人员企业微信账号数据，严格账号准入，规范账号日常管理，确保企业微信账号安全合规。

各单位企业微信教师管理权限已分配至办公室主任，学生管理权限已分配至学工办主任 。若操作过程中存在疑问或需要技术支持，可咨询网络信息中心，联系电话：6913148。

网络信息中心

202 5 年 9 月 28 日