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为科学编制学校信息化建设“十五五”规划,切实提升校园数字化服务的师生体验与获得感,9月23日中午,信息化办公室 在田家炳楼指挥大厅组织召开了“十五五”规划编制 学生 调研暨第二期“数智有约”师生午餐座谈会 。 本次 会议由信息化办公室主 任吴绍靖主持,副主任谭冬霞、黄凯、舒江波及各业务中心负责人出席, 与13名学生代表共进午餐,围绕学校未来数字化建设深入交流。学生代表来自物理科学与技术学院、经济与工商管理学院、文学院等9个院系,涵盖了用户委员会代表3人、校学生会代表2人、校研究生会代表1人以及各学院本科生和研究生代表7人。
会议伊始,吴绍靖主任对与会 学生 的到来表示了热烈欢迎和感谢, 并 详细介绍了信息化办公室的主体构成和职能。他指出,本次座谈会是学校信息化建设“十五五”规划编制的关键调研环节,核心目的就是倾听真实声音,解决实际问题 , 学生作为学校的主体之一,需求和期望是规划制定的重要依据 。 他呼吁全校 学生 积极参与到学校的发展建设中来,对“十五五”规划研制工作献言献策。他强调,希望大家畅所欲言 , “以问题为导向,以需求为导向”,共同推动校园数字化服务迭代升级,让规划“能用、管用、好用” , 最终让每一位师生都能享受到数字化带来的便捷与高效。
座谈会上,来自各学院的学生代表们立足自身学习体验,围绕学校未来发展蓝图积极建言献策。 马克思主义学院本科生 代表 罗月结合调研 情况 对 校园卡与水卡整合、校园网支付方式多元化、运动场馆与自习空间线上预约等共性需求 提出建议 。信息管理学院研究生 代表 姚池雨同学结合研究生群体的需求, 围绕 生活服务模块、成绩证明信息 与 校友查询通道 的完善等问题表达诉求 。 其他 与会学生代表们围绕基础服务保障、空间使用升级、数字能力与平台优化等方面 依次提出建议 。
针对同学们提出的各类 问题 ,信息化办公室各业务中心负责人进行了回应,明确了多项改进措施的时间节点 和 后续计划——
网络运行中心唐亦非老师 针对校园支付系统、 校园网 络的 优化 等 问题 作出了详细说明 , 他 表明认证系统升级工作已在推进中,预计11月上线新系统,对元宝山二期已安排专项信号优化与点位检修 ,确保网络全覆盖 ;数据系统中心黄红涛老师就数据服务与平台整合问题 进行了回应 , 他 表示证书打印线上化系统正在全力优化,信息化办公室将主动与档案馆、各学院调研对接, 以 推动 数据整合、 流程优化 ,满足线上办理 院系证明 需求 ;教育技术中心涂乐老师针对智慧教室与学习空间问题答复,在未来的教室升级改造中,将重点考虑后排增屏、小组互动等功能 ,同时 尽快优化系统数据同步机制 ,扩容学习空间 ;校园卡管理中心刘合富老师 表示将立即优化扫码速度与稳定性,以 确保断网环境下 校园卡 仍能正常消费, 确保为同学们提供更优质的服务 ;校务服务中心解攀科老师 提醒同学们善用“小博同学”AI助手进行日常咨询与报修,并 介绍了“物联网中台项目”的进展 ,该项目将涵盖场馆预约、人流提示等功能, 促进数字化服务水平不断提升。
吴绍靖主任总结讲话。他表示信息化办公室将逐条梳理所有建议,建立工作台账,明确责任人与时间节点,确保落实落细。信息化办公室一贯坚持“服务至上”的理念,同学们的宝贵建议,将成为编制学校信息化建设“十五五”规划最直接的参考,学生的需求和期望是规划制定的重要依据。他强调,规划编制的价值最终要通过师生日常体验来检验,希望以此次座谈会为契机,与学生会、研究生会建立长效沟通机制,并鼓励同学们日常多通过企业微信和AI助手“小布同学” 反馈问题,让“数智有约”从一场活动,延伸为一种持续改善服务体验的校园数字治理新常态。
本次座谈会是“数智有约”品牌活动的深化延续,也是信息化 办公室 践行“ 开门做规划 ”、将师生智慧 转化为服务落地的 关键一步。未来 ,信息化办将持续搭建更多元、更畅通的交流渠道,让规划不仅描绘在蓝图上,更体现在每一位师生触手可及的优质数字化服务中,共同绘制属于全体华师人的 信息化建设 新图景。
(审读:吴绍靖)