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【数智赋能】信息化管理处与研究生院合作实现研究生合作与辅助导师备案工作线上化办理

为持续优化校园数字化办事体验,信息化管理处聚焦师生需求,联合研究生院依托“一网通办”平台,对研究生合作与辅助导师备案工作进行了全面数字化改革。通过在线填报、自动填表和流转审批等功能,实现备案业务全程电子化,让“网上办、自动填、少跑路”成为现实。

系统在教师填报时可自动回显个人近年科研成果、教学业绩等核心数据的最优业绩信息,显著提升了填报的准确性与便捷性。今年的备案工作实现线上审批,全面告别纸质流转,进一步提高了审批效率与透明度。《研究生合作指导教师申请》共办理62次,节省教师填报时间约248小时,减少线下往返186次;《研究生辅助指导教师申请》共办理614次,节省时间约2456小时,减少往返1842次,系统自动填充数据超7000项,重复填报、多头认证等问题得到有效解决。

此次改革是“一网通办”工作在教师服务领域的又一次深入应用。通过打通数据通道、优化业务流程,进一步提升了服务的便捷性与智能化水平,也为全校其他业务的数字化改造提供了有益的实践经验。信息化管理处将继续与各部门协同推进线上办事场景建设,让“数据多跑路、师生少跑腿”真正成为日常。

撰稿:张晋

审核:赵明华 高飞

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