教育数字化知识图谱

各学院、各单位：

鉴于非法信息通过邮箱进行传播渗透的潜在风险和我校邮箱使用数量已达合同上限的现实情况，信息化中心根据学校信息化建设与管理相关要求，即日起对全校办公及教职工个人校园网邮箱账户进行全面清理和规范管理，严格落实网络安全和“过紧日子”的工作要求，确保邮箱系统安全稳定，避免邮箱扩容增加预算，切实优化存储资源分配，提升管理服务效能。具体工作方案如下：

一、清理范围

全校范围内所有已分配的校园网邮箱账户。

二、清理措施与处置办法

1.长期未使用邮箱处置

对于超过一年（含一年）未登录使用的邮箱账户，系统将进行“禁用”处理。账户禁用后，将无法收发邮件。如有需要继续使用，须由本人提交申请，经所在单位审核确认后，交至信息化中心办理开通手续。

2.闲置邮箱处置

对于确认不再使用的邮箱（如退休、已离职或其他明确不再需要邮箱服务的用户），由原所在单位统一提交“注销申请”，信息化中心核实后将对该邮箱账户进行“注销”处理。

3.离职人员邮箱处置

对于已办理离职手续的教职工，其所属单位应及时通知信息化中心。信息化中心将首先对邮箱账户进行“禁用”，并通知学院相关负责人限期处理邮箱内重要资料。待资料处理完毕并经原单位确认后，信息化中心予以“注销”处理。

4.退休人员邮箱处置

对于已办理退休手续的教职工，如有需要可“申请保留”邮箱继续使用，经本人申请、所在单位批准后，报信息化中心备案。

5.人员部门信息变更

因岗位调整等原因导致人员所属部门发生变更时，其原所在单位需及时、准确向信息化中心提交“人员部门变更信息”，以确保邮箱账户管理信息的准确性和邮件分发的有效性。

6.办公邮箱使用人信息变更

因岗位调整等原因导致单位办公邮箱使用人发生变更时，其所在单位需及时、准确向信息化中心提交“办公邮箱使用人变更信息”，以确保邮箱账户管理信息的准确性和邮件分发的有效性。

三、工作要求

1.请各单位高度重视，及时将本通知精神逐一传达至邮箱使用人，并协助做好宣传解释工作。

2.请各单位指定专人负责，对照清理范围和要求，认真梳理、核实本单位的邮箱使用情况，于11月28日前报信息化中心，仅报送电子表格即可。相关表格见附件。

3.信息化中心将依据上述方案，按计划开展邮箱清理工作。

四、联系方式

联系人：胡永杰

联系电话：80786307/钉钉

办公地点：理科群1#B座207室

信息化中心

2025年11月10日

附： 邮箱处置需提交表格