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浙江传媒学院 浙传云盘服务项目 询价公告

根据财政部 《政府采购非招标采购方式管理办法》 （财政部第74号令） 等法律法规规定，现就 浙江传媒学院浙传云盘服务项目 进行询价，欢迎 国内合格供应商 前来报价。

一、供应商资格要求

1. 基本资格条件：

(1) 具有独立承担民事责任的能力；

(2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(3) 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

(4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

(5) 参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

(6) 法律、行政法规规定的其他条件。

二、项目名称： 浙江传媒学院浙传云盘服务

1. 项目预算： 本项目预算 98000 元，投标报价超预算的按无效报价处理。

2. 项目背景：

浙传云盘是一款面向全校教职工基于文件存储及办公协作的平台，与校内统一身份认证系统对接，集中管理原本散落在各个电脑、个人工具和校内其他同类产品中的数字教学资源。目前已开通20000位教师用户账号使用，实现独立的登录页面，实现各终端资料的在线预览和下载查看，实现课堂上APP扫码加入课件分享，实现教学中学生作业匿名收集，实现项目级的办公科研资料的共享协作等等。浙传云盘在文档集中存储、实时同步、协作交流与安全管控等多方面为全校师生提供保障服务。

3. 服务要求：

（1）平台采用公有云部署模式，数据存储及计算能力依托于云端资源，数据提供三副本存储。

（2）要求提供全校师生云盘使用账号数20000个， 提供100个对外协作账号用于与外部人员协作共享，并支持对这些外部协作账号的管理， 云端存储空间8T/年，WPS多人在线编辑，服务期一年。

（3）平台账号对接及VPC个性化定制根据甲方要求定制，须与采购人统一身份认证对接，实现单点登录，定制学校专属的云盘名称及logo。

（4）服务期内提供所有标准版本的免费升级，升级时用户无感知，业务不中断。

（5）服务期内提供中文7x24小时的电话、邮件以及其他方式的应用支持服务，及时的为用户在使用过程中遇到的各种问题进行解答。同时提供主动的用户关怀，包括用使用回访、客户操作培训等。

4. 功能要求：

（1）满足在校师生20000个云盘账号提供延期使用，保持原有的使用功能及习惯，并提供服务期内的标准版本的免费升级及优化服务。

（2）群组空间，支持用户创建群组空间，支持邀请群组成员、置顶及群组管理、退出空间协作等。

（3）群组管理，管理员可在后台新建群组、设置群组管理员，设置邀请协作时是否自动接受邀请及群组仅成员可见，管理员配置群组存储空间后，自动生成群组协作空间；可设置单个企业成员创建群组空间的数量上限，管理员可查看企业内所有群组，并支持搜索；可按照创建时间、成员数、群组文件夹数进行排序，管理员可编辑群组名称/管理员/是否自动接受协作邀请/分配存储空间、编辑群组成员、解散群组。

（4）权限分配，支持权限继承及子文件夹权限灵活调整，支持内部成员、部门、群组、外协成员设置禁止访问权限。

（5）支持对企业内部成员、部门、群组、外协成员设置禁止访问权限；新增加文件夹模板功能、支持OFD格式预览、文件上传格式限制、隔离区文件恢复触发审批等功能；优化产品结构，提升可维护性，UI界面的升级优化等。

（6）云盘门户，提供可配置的学校个性化云盘门户，可配置公告栏、待办消息、最近使用文档、常用文档、我的任务、快捷入口等板块。

（7）支持新建word、excel、ppt、流程图、思维导图、Markdown等在线编辑。

（8）消息中心，以“人”为消息维度进行聚合展示，支持对某个人进行消息置顶。汇总评论/分享/审阅/协作/部门/群组等消息，快速处理与我相关的工作。支持消息按照状态、类型进行筛选；支持消息全文检索。

（9）支持PC端创建、管理、发起、审批工作流。可查看工作流状态及工作流列表；可配置工作流模板可见范围，可自定义工作流审批流程，审批模式包括“指定成员”、“发起人自选”、“指定角色”等多种模式，审批方式包括依次审批”、“会签（须所有审批人同意）”、“或签（一名审批人同意或拒绝即可）”等。

（10）文件偏好显示，支持文件模块相关的个性化设置，包含导航栏交互设置、入口显示开关、默认定位设置；文件导航栏支持拖拽调整位置，支持展开和折叠。

（11）智能文件夹是一种文件筛选视图工具，通过设置文件搜索条件组合，过滤出符合自己使用需求的文件集，并在文件导航形成一个快捷入口。

（12）文件目录链接，文件路径面包屑支持复制链接功能，支持内部快速分享文件。

（13）基于文件（夹）的任务管理，支持在文件（夹）创建和查看任务，支持指派任务给多人，任务支持设置提醒时间，达到提醒时间或者到任务截止时间出发消息提醒，支持对任务添加关注，关注的任务将在任务中心-我关注的显示，聚合展示和我相关的任务，包含由我处理的、我创建的、我关注的。

（14）支持插入云盘文件、图片、表格等。支持将融合文档一键生成在线协作看板，实时展示最新融合文档内容。支持文本信息在线编辑/多人在线编辑及查看、支持待办任务@成员/部门并发送通知提醒。支持将协作文档设置为看板，将文件夹一键变成团队协作空间。

（15）支持自定义文件水印设置，可根据文件在预览/在线编辑时会显示水印，水印内容支持预览编辑者信息、修改人信息、自定义文本，水印样式支持10种字号以上选择，8种颜色以上调整，30%-90%字体透明度调整。

（16）平台支持网页端、客户端、移动端、同步盘功能。具体功能包括：1）客户端支持多标签页，不是浏览器页面，可同时打开多个页面并快速切换。2）搜索文件名、文件内容、修改人/创建人，支持在搜索结果中进行二次过滤以精确搜索（所在文件夹/关键词类型/时间）。3）邀请学校外部成员参与文件共享，可以邀请邮箱/手机号，支持通过链接（二维码）邀请。外协作账号用于与外部人员协作共享，并支持对这些外部协作账号的管理。4）支持一键对内分享给部门/群组/同事，无需通过第三方平台，并可设置支持仅限分享当前版本。5）支持对指定成员发起收集，可设置时间节点或收集标题，发起人可以管理自己发起的收集任务，可查看已提交及未提交成员。支持通过链接或二维码邀请成员参与收集任务，并可查看提交者ip信息。6）支持基于文件的评论交流，并可在评论中@提到参加协作的部门/群组/同事或所有协作成员，对方可收到消息提醒。文件所有者可以删除评论。7）支持选择单个或多个文件发起审阅，可设置多节点多人的审阅流程。可管理我的审阅查看动态及评论，可编辑及关闭审阅流程。8） 移动端支持扫描纸质文档，转换为PDF文档保存到云盘。9）移动端凡是支持预览的文件，且用户有下载权限，均支持通过App直接打印等功能。10）具备WPS在线编辑，支持网页端、客户端及H5的wps在线编辑能力，并可支持多人同时在线编辑。11）支持新建脑图，支持在线新建思维导图、流程图、Markdown等文件。12）支持PDF在线转换共计2000次， 云盘客户端及网页端支持PDF在线转换为word、excel、ppt。 13）云盘门户，提供可配置的学校个性化云盘门户，可配置公告栏、待办消息、最近使用文档、常用文档、我的任务、快捷入口等板块。14）文件偏好显示，支持文件模块相关的个性化设置，包含导航栏交互设置、入口显示开关、默认定位设置；文件导航栏支持拖拽调整位置，支持展开和折叠。15）智能文件夹，智能文件夹是一种文件筛选视图工具，通过设置文件搜索条件组合，过滤出符合自己使用需求的文件集，并在文件导航形成一个快捷入口。16）任务模块，基于文件（夹）的任务管理，支持在文件（夹）创建和查看任务，支持指派任务给多人，任务支持设置提醒时间，达到提醒时间或者到任务截止时间出发消息提醒，支持对任务添加关注，关注的任务将在任务中心-我关注的显示，聚合展示和我相关的任务，包含由我处理的、我创建的、我关注的。

三、服务时限： 2025.12.1-2026.12.1

四、服务地点： 杭州市钱塘区下沙高教园区浙江传媒学院。

五、培训服务： 至少2次线下推广培训。

六、付款方式：

合同签署后，项目经验收合格后五个工作日内，由采购方向成交方支付合同的100%货款。

七、报价文件递交：

报价单位应于2025年11月27日14时前将报价文件密封递交至杭州市下沙高教园区学源街998号浙江传媒学院现代教育中心楼306室（邮政编码：310018），逾期送达或未密封将予以拒收。

八、询价评审时间、评审地点：

评审时间：2025年11月27日15时评审地点：浙江传媒学院现代教育中心楼318室。

九、评审标准：

询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

十、联系方式：

联系人：柏老师   联系电话：0571-86879253

浙江传媒学院

信息技术中心

2025 年11月20日