教育数字化知识图谱

各党总支、各处（室）、院（部）：

为落实“习惯过紧日子”要求，提升钉钉（专业版）平台存储使用效能，经分析研判，现决定对教师个人用钉钉存储空间容量进行统一调整，同时开展历年历史数据的备份和清理工作，现就有关事宜通知如下：

一、调整背景

钉钉平台在教学、办公、管理中的深入应用，个人聊天文件、文档、直播回放等数据持续积累，学院总体存储空间使用已近阈值。为建立可持续、高效率的数字化办公环境，需对个人存储空间进行合理规划与优化，旨在提高存储使用效能。

二、调整内容

（一）个人聊天文件存储上限调整为 1GB 。

（二）钉盘“我的文件”、钉钉文档“我的文档” 存储上限调整为 500M 。

（三）直播回放视频文件自直播结束之日起存储 15 天，超过 15 天的直播回放文件将被自动清理。

（四）音视频会议产生的云端录制文件在平台临时存储 7 天后将 自动 删除。有需要备份的请注意在 7 天内做好备份工作。

凡个人使用空间中钉盘“我的聊天文件”、钉盘“我的文件”、钉钉文档“我的文档”等超出本通知中限额的人员将收到系统管理员发出的清理通知，请在收到通知后及时清理。

三、调整时间

自即日起至 12 月 31 日前完成备份、清理。

四、调整建议

请各位教职员工务必对个人钉钉账户中的重要历史数据进行全面检查与备份，并将有长期保存价值的钉钉内数据下载至本地硬盘。

包括但不限于：存储在“我的聊天文件”中的早期工作交流文件；“我的文件”及“我的文档”中的长期积累的资料等；需保留的直播回放文件及其他个人认为有长期保存价值的钉钉内数据。

五、操作方法

具体操作详见钉钉个人使用空间调整操作方法（附件）。

六、后续管理

信息中心将定期监测存储使用情况。自调整内容生效之日起，超出配额限制或影响文件接收与存储功能。请各位老师理解配合，共同维护钉钉平台的健康运行。如有操作疑问或需要技术协助，请联系信息中心。

联系人：信息中心 杨进红

联系电话： 13099256041

附件： 钉钉个人使用空间调整方法.pdf

2025 年 12 月 18 日