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邮件新防线,安全更安心——邮件安全网关隔离区功能上线通知

类型:通知公告 来源:云南大学信息技术中心网站 2025-12-17
关联: 云南大学 收藏

亲爱的老师们:

为进一步提升校园电子邮件系统的安全防护能力,有效识别并拦截垃圾邮件、钓鱼邮件及病毒邮件等潜在威胁,我校近日正式部署了邮件安全网关系统,并同步启用 邮件隔离区功能 。这道防护屏障将为您提供更加安全、高效的服务体验,一起来了解一下吧!

一、什么是隔离区?

隔离区是一个智能化的安检中转站,当邮件安全网关检测到可能含垃圾信息、病毒、或钓鱼链接的可疑邮件而又无法精确判定时,这些邮件既不会被直接拦截,也不会直接进入您的收件箱,系统会将该邮件临时放置在专用的隔离区中,等待用户的审核与处理。

二、如何查看与管理隔离区邮件?

您可以通过以下两种方式查看和处理被隔离的邮件:

1. 定时查收通知邮件 :每天上午9:00,网关会向您发送一封隔离区通知邮件,其中会列出过去24小时内被隔离的疑似垃圾邮件目录。您可以直接在邮件中进行操作。



温馨提醒:该通知每天定时发送,只有收到可疑邮件时,用户才会接到通知,不是每天都会收到通知邮件。

2、随时登录邮件网关用户空间查看 :您可以随时登录校园邮箱(webmail网页端),点击左侧边栏的“应用中心”→“其他应用”→“邮件网关用户空间”,实时查看和管理所有被隔离的邮件。

这个操作对于及时取回有时效性的邮件(如验证码)非常有用。请保持良好的使用习惯,及时到隔离区查看,以防因超时而失效。



三、隔离区邮件的处理

隔离区邮件有以下三种处理方式:


l 取回 :如果确认某封邮件是正常邮件,可点击“取回”,将其释放至“收件箱”或“垃圾邮件文件夹”。



· 加入白名单 :如果确认发件人是可信的,可将其加入白名单,此后该发件人的邮件将不会被拦截。 为了保障您的邮件安全,请谨慎使用此功能 !!


· 加入黑名单 :如果确认不想接收某发件人的邮件,可将其加入黑名单,“拉黑”该发件人,以防止未来再次收到类似邮件。


· 黑、白名单管理:

如果误处理了黑、白名单,可以在“邮件网关用户空间”左侧边栏的“过滤规则”→“用户自定义规则”中查看或删除。


四、使用注意事项

· 及时处理 :请注意,隔离区中的邮件保留30天期限,逾期将自动清理。建议您定期查看通知邮件或隔离区,以免误删重要邮件。

· 安全第一, 提高安全防范意识:在处理任何可疑邮件时,请保持警惕,谨慎判断邮件来源和内容,在点击任何链接或下载附件前,务必核实发件人身份。谨慎使用“加白”功能,避免恶意邮件借此通道潜入。

五、技术支持与咨询

如在使用校园邮箱过程中遇到任何问题,欢迎随时联系信息技术中心:0871-65031141。我们将竭诚为您服务,确保您的邮件安全畅通。

邮件安全,共同守护。感谢大家的理解与支持!让我们共同努力,营造更加安全、高效的校园邮件通讯环境。

信息技术中心

2025年12月15日


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