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《邮件安全须知》 如有发现有异常登录或者发信的账号,建议立即将其进行锁定或者让其尽快修改 密码,并即刻查看和修改相关配置,参考如下: 1、在确认邮箱被盗的情况下,建议开启二次验证和客户端专用密码。开启二次 验证功能后,网页版登录邮箱需要使用对应的设备验证才能进行授权登录上去, 如果您认为频繁授权太麻烦,您可以在授权时选择信任设备。第三方客户端(例 如outlook、foxmail)等软件登录邮箱使用使用客户专用密码进行登录,客户端 专用密码是在网页版随机生成的16位密码,只在生成时可见。建议您需要设置 第三方客户端时在登录网页版进行生成,生成后复制到第三方客户端,不要保留 在本地。 2、建议检查个人设置》邮件分类》来信分类中是否存在非本人设置的自动转发, 以免后续邮件被泄露。 3、建议检查个人设置》收发信设置》自动转发中是否存在非本人设置的自动转 发,以免后续邮件被泄露。 4、建议检查个人设置》高级功能》共享邮箱是否存在非本人设置的共享账号, 以免后续邮件被泄露。 5、您可以在管理员后台》用户管理点击对应用户》ip绑定中绑定用户登录ip, 其他ip将无法登录该账号或者在管理后台》安全管理》登录限制策略中对域内 邮箱批量限制ip登录 6、建议电脑杀毒后再修改邮箱密码,以免由于电脑中毒导致密码泄露 开启二次验证后就算您的密码被泄露,那么别人登录您的邮箱同样需要经过您绑 定的论客APP授权或者短信验证码才能成功登录上去,开启二次验证功能步骤 如下: 1、管理员开启二次验证功能设置权限 路径:管理员后台》安全管理》密码策略》将当登录或信息修改时选择为用户自 定义 2、用户登录网页版邮箱,将账号绑定论客APP或者短信验证 路径:个人设置》安全设置》二次验证设置》选择APP授权或者短信验证,进 行绑定即可 另附【如何安全使用邮箱】: 1、将邮箱密码设定为高强度密码,即字母加数字组合,10位以上的密码。(不 要使用123456等密码,可使用形如:xom23qy5bi1x5 这种随机的数字字母密码); 2、立即对此邮箱所使用的机器进行全面杀毒。 3、不要在WEB页面上保留邮箱的密码。 4、每天请登陆到webmail,点击"自助查询"-"登陆查询" 看看有没有异常ip成 功登录过邮箱的记录,如果有登录成功的记录,说明密码已经泄露了,一定要及 时修改,同时在修改好密码后,观察下是否还有被成功登录的记录,如果有观察 下登录成功前的错误次数,如果登录失败很多次后登录成功,多说明是通过暴力 破解的,请设定密码时一定使用高强度密码;如果登录失败次数很少就又成功登 录您的邮箱,那么说明您的电脑很可能是中毒了,一定要杀毒。 关于如何查询自己的公网IP,可以登录www.ip138.com,可以自动帮您检测。 5、如有需要,建议可以开通IP登录限制,登陆邮箱管理员后台—安全管理--IP 登陆限制下可以设置,可以设置允许登陆的IP,亦可以将IP列入黑名单。 6、密码过期功能,定期修改密码。 登录到webmail-设置-密码-密码有效期; 7、设置组织密码强度检查,联系渠道开通组织策略和组织参数设置后,客户在 管理员后台—系统管理—组织设定下可以设置。 8、开通自动转发提醒,联系渠道开通组织策略和组织参数设置即可。 9,系统有防猜策略,同一IP下,如果一个账号10分钟内密码错误次数超过10 次,系统会自动挂起该IP的登录 10,如有使用客户端(如outlook\foxmail等),可登录网页邮箱在设置中心-账号 信息,开启客户端专用密码,专用密码是自动生成的,强度级别高。 11,绑定安全登录二次验证在手机。路径:设置中心-安全登录二次验证。