教育数字化知识图谱

关于做好岗位调整人员信息系统交接工作的通知

各二级学院、各部门：

为了进一步规范岗位调整人员信息系统的交接，确保信息系统使用的连续性，数据安全性及系统稳定性，避免因岗位变动影响信息系统正常使用，现就相关工作要求通知如下：

一、交接范围

所有涉及岗位调整人员，均需办理名下登记保管或使用信息系统的交接。

二、交接内容

1.账户权限：移交所有系统账号、密码、权限配置及操作说明；

2.文档资料：移交与信息系统相关的电子文档、数据库文件、技术文档等；

3.工作流程：明确当前工作进度、待办事项及关键节点；

4.外部联系：提供相关合作方、客户或技术支持的对接人信息。

三、交接程序

1.工作梳理

移交人须整理待交接内容并填写《淮南师范学院信息系统交接清单》（附件 1），明确标注核心权限及敏感数据。

2.交接审核

接收人、移交人及监交人（部门负责人或指定人员）共同核对内容，确认无误后签字备案。

3.权限调整

信息系统接收人员根据交接清单更新系统权限，注销或调整原岗位人员账号权限 ,及时修改管理员密码。

4.归档备查

交接材料一式三份，移交人和接收人各一份，报信息化建设与管理处一份存档。

四、工作要求

1.责任到人：移交人须确保资料完整、可追溯，接收人需熟练掌握信息系统各功能模块的使用，及时完善信息系统相关数据；

2.保密要求：涉及敏感数据或权限的交接，须签署保密承诺书。

3.报送时间：各单位于2025年2月28日前（信息系统交接清单报信息化建设与管理处1005室，电话：6863696）。

五、注意事项

1.禁止私自留存原岗位账号或数据副本；

2. 各单位要及时安排好此项工作，岗位调整人员要主动办理个人名下信息系统权限和资产移交手续。

附件 1：《淮南师范学院信息系统交接清单》

信息化建设与管理处

2025年2月19日

初审：信息化建设与管理处 毕路晨

复审：信息化建设与管理处 洪伟

终审： 信息化建设与管理处 程业红