各单位:
为进一步加强学校粤政易平台的安全管理及使用,防范病毒扩散,结合实际,现将有关工作通知如下:
(一) 开展自查自纠
各单位应立即组织本单位使用粤政易的教职员工,对办公电脑终端开展自查,及时消除安全隐患。重点检查操作系统补丁是否更新、杀毒软件及防火墙是否为最新版本且定期查杀、粤政易客户端是否为最新版本等情况。
(二)强化 日常管理
做好本单位教职员工日常办公粤政易电脑使用管理工作,严格执行非工作时间关闭电脑,离开办公室前退出粤政易客户端、自动锁屏,不在未知网络环境中使用粤政易客户端等要求。日常预防措施如下:
1. 安全防护设置: 及时更新电脑操作系统补丁,安装杀毒软件及防火墙的最新版本,并定期进行查杀;办公电脑设置自动锁屏,工作结束及时退出粤政易客户端或关闭电脑运行,关闭粤政易 PC 客户端自动登录设置。
2. 谨慎操作: 及时将粤政易客户端升级到最新版本;对客户端提示的异常登录行为及时检查信任设备,并向管理员报告;谨慎点击不明来源的文件或网址链接,重点留意 [.exe]、[.zip]、[.rar]、[.7z]、[.tgz]、[.cab]、[.bat]、[.com]、[.chm]、[.iso]、[.msi] 后缀格式的文件。
3. 规范使用: 不要随意下载和安装未经官方认证的软件;避免在别人的手机或公共电脑等不安全环境上使用粤政易,不在多人共用设备登录粤政易账号,不设置自动登录。