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关于加强教职工账号管理保障信息安全的通知

各部门、各教学单位:

为进一步筑牢校园信息安全防线,保障校园网各类服务系统稳定运行及师生个人信息、学校核心数据安全,现就加强教职工账号管理有关要求通知如下,请务必严格遵照执行:

一、明确账号管理覆盖范围

本次账号管理覆盖校园网提供的所有服务及相关平台,包括但不限于统一身份认证平台(一站式服务大厅平台)、教务系统、学工系统、财务系统、OA 系统、一卡通系统、后勤管理系统、学校邮件系统、各类校园网站等;同时涵盖各部门自建或购买的各类业务服务系统,以及学校及各部门运营的公众号、微博、抖音等自媒体平台对应的运营账号。

二、严格遵守账户密码设置规范

1. 密码构成需规范:密码必须由大写字母、小写字母、数字、特殊字符中的三种及以上组合构成,严禁使用简单字符组合、个人生日、姓名拼音等易被破解的内容作为密码。

2. 密码长度需达标:普通教职工账号密码长度不得少于 8 位。

3. 定期更换密码:请务必养成定期修改密码的习惯,降低密码泄露风险,建议每 3-6 个月更换一次。

4. 专人专管严禁外借:系统管理员账户须由专人负责管理,严格履行管理职责;所有教职工个人账户仅限本人使用,严禁转借他人,严禁将账号密码告知他人代为操作。

三、规范系统权限分配与使用

各部门负责业务系统管理的教职工,在进行系统权限分配时,需严格遵循“按需分配、分级授权”原则,根据用户岗位职责和工作需求设置不同级别权限,明确权限边界,杜绝超范围授权;同时定期核查权限分配情况,及时清理冗余权限、过期权限。

四、落实专项工作要求与业务办理规范

1. 重视等级保护相关工作:各部门须高度关注并严格落实《关于互联网信息系统测评及等级保护工作的提醒函》相关要求,切实做好本部门管理的信息系统的安全防护工作。

2. 规范业务办理流程:严禁将个人账户转借他人使用,严禁委托校外人员代办各类业务,尤其不得委托学生代办相关工作;在为学生提供服务过程中,需严格遵守办公环境保密要求,妥善保管业务办理过程中涉及的各类涉密资料、数据,严禁随意摆放、泄露。

五、强化责任意识与追责机制教职工账号是信息安全的第一道防线,账号使用人即为信息安全直接责任。因账号密码泄露、转借他人使用或违规操作导致信息安全事故、数据泄露等问题的,将依法依规追究相关责任人的责任。

请全体教职工充分认识账号管理的重要性,切实增强信息安全防范意识,认真落实本通知各项要求。各部门负责人需切实履行部门信息安全管理主体责任,加强对本部门教职工账号使用情况的监督检查,确保校园信息安全万无一失。

信息中心

教务部

2026 年 1 月 9 日

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