教育数字化知识图谱

各二级单位：

校园 edu邮箱是我校师生开展教学科研、办公交流的重要官方工具，也是保障校园信息安全的关键环节。为防范账号被盗、信息泄露等风险，确保邮箱系统安全稳定运行，现就加强邮箱安全使用管理提示如下：

一、 强化密码安全

目前我校 edu邮箱密码设置规范为必须同时包含数字、大写字母、小写字母和特殊字符，长度限定为8-16位；密码有效期统一设定为3个月，到期前系统将自动提醒修改。请全体教职工高度重视账号安全，严格遵照上述要求设置和更新邮箱密码。

二、 规范登录操作，防范账号风险

避免在公共计算机、未加密的公共无线网络环境下登录邮箱；登录时务必确认网址为学校官方邮箱地址，警惕仿冒钓鱼网站；登录后及时退出账号，尤其注意关闭 “记住密码”功能。若发现邮箱出现陌生登录记录、邮件莫名丢失或被自动转发、收到不明退信等异常情况，需立即修改密码。

三、 规范邮件内容，严守收发准则

1． 严控信息传输范围。严禁通过校园 edu邮箱传输、存储、发送涉密信息、个人敏感信息（如身份证号、银行卡号、学籍信息、教职工人事信息等）及未公开的校内工作文件。确因工作需要传输重要资料的，需通过加密压缩包形式发送，并单独告知接收方解压密码。

2． 谨慎甄别接收内容。收到陌生发件人邮件时，仔细核对发件人邮箱后缀是否为官方域名，警惕以 “教务处通知”“财务处退款”“领导紧急批示”等名义发送的钓鱼邮件；不打开后缀为.exe、.bat、.js等可疑格式的附件。

3． 严守邮件发送规范。发送邮件前务必核对收件人、抄送人和密送人信息，避免因误操作将校内工作邮件发送至外部无关人员；严禁利用校园邮箱发送与教学科研、办公无关的广告、谣言、色情暴力等违规违法内容，不得转借、共享个人邮箱账号用于非本人工作用途。

四、 规范账号长期未使用管理

为优化邮箱系统资源配置，保障账号安全，对连续 6个月未登录使用的校园edu邮箱，系统将自动禁用登录权限，禁用后可凭有效证件到现教中心申请解禁；对连续1年未登录使用的邮箱，系统将依法依规进行账号注销及数据删除处理，数据删除后无法恢复，请相关用户务必定期登录使用并备份重要数据。

如遇邮箱登录故障、密码找回、安全问题处置等情况，请及时联系现代教育技术管理中心。

联系方式 :李小雅8885981

特此提示。

现代教育技术管理中心

2026年1月15日