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关于开展信息化系统自查清理工作的通知

各党总支,各处(室),各院(部):

为贯彻落实国家关于网络安全与信息化的战略部署,按照《兰州市数据局关于组织开展政务信息化系统自查清理工作的通知》安排和要求,进一步规范学院信息化建设与管理,摸清信息化资产底数,消除数据安全隐患,解决信息系统存在的突出问题,提升资源使用效益与服务质量,经研究,决定在全院范围内组织开展信息化系统自查清理工作。现将有关事项通知如下:

一、 自查范围

全院各部门在建、在用的系统、平台、网站、移动应用(APP、小程序)等各类信息化系统,包含但不限于以下以下自查系统:

(一)业务管理系统:如教务、学工、人事、科研、财务、资产、后勤、OA办公、招生就业、校企合作等管理系统。

(二)教学与资源平台:如专业教学系统、在线课程平台、网络教学空间、虚拟仿真实训平台、数字图书馆资源平台、教学资源库等。

(三)公共服务平台:如校园门户网站、统一身份认证平台、数据交换平台、一网通办服务平台、各类信息查询与填报系统等。

(四)部门自建(含委托开发)系统:为满足部门自身业务需要而独立建设或引入的各类应用系统、数据库、专题网站等。

(五)闲置/停用系统:已停止更新维护、长期无人使用、功能已被替代但未正式下线、服务器仍在运行的各类系统。

二、 自查核心内容

全院各单位聚焦以下重点问题深入开展排查。

(一)资源闲置与浪费问题。全面梳理并识别长期闲置、使用率低、功能与实际业务脱节或已无继续运行必要的“僵尸信息系统”,核算相关硬件、软件、数据及经费等资源占用情况。

(二)重复建设与数据壁垒问题。排查是否存在功能重叠、数据标准不统一、无法互联互通、导致资源分散或形成“数据孤岛”的重复或相似项目。

三、清理整改要求

针对自查发现的问题,各部门按照“分类处置、注重实效”的原则,制定整改措施并严格执行。

(一)清理整合,关停并转。对确属重复建设、闲置废弃、无业务价值的系统,坚决予以关停;对功能相近、具备整合条件的系统,推动业务融合与数据共享;对需保留但存在问题的系统,限期优化完善。

(二)规范管理,健全机制。以整改为契机,健全本部门信息化项目全流程管理制度,提升系统使用效率,杜绝超需采购,加强立项论证、过程监督与后期评估。

(三)压实责任,确保实效。各部门要高度重视、精心组织,明确责任人与时间节点,确保自查深入、整改到位、不留隐患。

四、工作安排

各部门自即日起组织开展自查,梳理对发现的问题逐项整改销号,对系统关停下线等资源同步释放,各部门于2026年1月14日前形成并报送信息系统自查清理清单(附件)签字盖章版扫描件及电子版发送至指定联系邮箱。

各部门工作将作为后续信息化项目立项与经费支持的重要依据。对不报、瞒报或整改不力、隐瞒问题的部门,有关部门视情况调减其信息化相关预算与新项目的安排。

联系人:温畈

联系邮箱: wenfan@lvu.edu.cn

附件:1. 信息系统自查清理清单.docx

兰州职业技术学院

2026年1月12日


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