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各二级单位为满足教师在教育教学、科学研究及日常管理中对学校域名邮箱的需求,学校已建设有域名@cqyz.edu.cn邮件系统,现请各单位将有需要开通邮箱的教师(限在编在岗)统计后(附件2)于10月15日前交到信息技术中心(通过OA交李文军老师),由信息技术中心统一生成邮箱。10月17日开始请各位老师登陆修改密码,邮箱系统登录地址为: https://mail.cqyz.edu.cn
如不修改则按附件1规定处理。不填表、不报送附件2信息的单位视为放弃使用教育网邮箱系统功能。今后入编教师自行到信息技术中心开通。各系部、处室、院所、中心等二级单位邮箱由信息技术中心统一分配,请各二级单位派员联系信息技术中心领取本单位邮箱。学校现在已接入教育网,师生在校内可访问教育网资源,包括国外大型学术论坛、论文和期刊网站等数据,如遇故障请联系信息技术中心。
特此通知
附件1:邮箱安全管理制度
附件2:教育网邮箱开通使用申请表
邮箱安全管理制
第一条 邮箱使用需遵守“涉密不上网、上网不涉密”的原则。
第二条 邮箱不得用于任何非法活动,如制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。一经发现将立即停止使用,并上报安全部门。
第三条 邮箱密码需达到或高于系统安全要求,密码由大小写字母、数字和特殊字符组合,并定期修改。
第四条 不随意泄露邮箱地址,如将校园邮箱作为注册论坛、网上社区等用途使用等,防止电子邮件地址泄露,造成暴力破解。
第五条 需要经常检查邮箱登录地址记录,及时发现异常登录及操作,采取如修改密码,查杀电脑病毒等措施,防止邮箱内信息外泄。
第六条 对来源不明的可疑邮件、链接、附件不要随意打开,提高对钓鱼、恶意链接邮件的警惕性。
第七条 及时调整黑名单、过滤器设置,尽量降低垃圾邮件对正常使用的影响。
第八条 需要定期登录邮件系统,检查邮箱使用状况,避免邮箱在不知道的情况下被长期盗用,造成校园邮件域名被加入黑名单,从而影响整个校园邮箱的使用。
第九条 不再使用的邮箱需要提出注销申请,避免发生因僵尸账号造成的邮箱安全问题。
第十条 半年以上未使用过的邮箱采取停用处理,需要恢复使用时,需用户提出申请;停用三年以上的邮箱采取注销处理。退休或调离的教职工用户,在离校前,做好邮件备份,以避免造成其他损失。
第十一条用户需对邮箱使用行为负责,由于操作不当造成的数据损失,责任自负。
第十二条 校内各二级单位在部门网站、平台发布的信息中原则上使用学校教育网邮箱。