2021年2月22日，实验实训中心与各学院先后展开交流会议，由王龙村副校长主持，参会人员有实训中心副主任黄建闽、主任助理程辉、各学院院长以及系主任等。
会议介绍了实验室的人员安排与职责分配，建立一个直观的组织架构，让学院充分参与实验室的日常管理。会议中用几张表格，分别按学院与专业划分实验室，展示现有场地排布和计划筹建中的实验室，各分类实验室一目了然。
此次会议让实验实训中心与学院充分沟通，交流了接下来的建设计划和工作分配，让各方协同起来，为建设更好的教学环境出一份力。
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